传真机作为一种现代办公用品已经广泛地被办公及家庭所使用，但由于传真机市场比较复杂，既有国产机又有进口机，按价格分也有好多档次，因此大家选购起来有一定的困难。如何在保持“效益最大化”的情况下选购一款适合自己的传真机呢？下面就笔者就向大家介绍一下选购中应注意的几点。

确定用途
    目前商用传真机市场需求的成长及趋缓，未来市场成长的重心将在中高端商用传真机。而家用传真机市场则方兴未艾，将带动未来市场需求的进一步成长，是未来低端家用传真机的发展方向。家用传真机与办公用的传真机在功能设计上有许多不同，价格上的差异也较大。如果收发传真的数量不大，建议购买价格较便宜、容易使用的一般家用传真机。商用传真机的使用频率相对较高，而且功能比较全面，选购时就应该首选高速传真机。

清晰度
    目前大多数传真机的扫描密度为77线/mm，只能传送大字体的文件。如果您发送的传真字体很小，建议选择154线/mm的传真机。另外传真机半色调的级数也是决定传真机品质的重要因素，传真机的半色调可分为16、32、64级三种。一般文件半色调为16级即可，数字表格适合16级或32级，图片或照片应首选64级。

传真速度
    目前市场上大多数传真机的速率都是9600bps，一般为15秒左右发送或接收一页A4传真。如果有大量的国际业务传真，那么选择传真速度为14400bps，即每传送一页标准A4页面只需6秒的高速传真机可节省大量的通信费用。

传真机幅面
    大多数传真机传送的都是A4幅面，但很多文件会因幅面的限制而无法传送。如果要经常发送宽幅文稿，就需要选择B4的传真机。当然传真纸也要与传真机的接收宽度及型号相对应，如A4适合210×30mm或216×30mm，B4适合257×30mm。

附加功能
    此外，传真机的许多附加功能也应列入购机的考虑范围，例如存贮发送、定时接收、无纸接收、自动重拨、语音答录、自动切纸等。这些都是在同等价格情况下根据需要任意选择的。