2、办公用户选购扫描仪注意事项

    办公用户购买扫描仪的目的与家庭用户往往相反，主要是用来扫描文稿或图文、表格混合稿，一般较少扫描照片。办公用户使用扫描仪的频率高，经常要扫描大量的文稿，他们使用扫描仪的目的主要是将文稿扫描进电脑以便于管理和与他人共享，因此，办公用户在选购扫描仪时应着重考虑速度，其次才是成像质量。

    办公用户又可分为中小型办公用户和大型办公用户。对于一些中小企业和部门、科室专用用户来说，他们属于中小型办公用户；对于一些大公司或政府等之类的大部门、科室来说，他们属于大型办公用户。中小型办公用户相对于大型办公用户来说，所要处理的文稿较少，可购买中档的扫描仪；对于大型办公用户来说，他们要处理的文稿较多，使用扫描仪频率高，有条件的话应购买滚轴式扫描仪，如Canon DR-3060/3080C，标准文本文稿能在黑白模式下扫描，速度最高可达40ppm(或双面扫描时每分钟80幅图像)，速度非常惊人，而且它们能大大提高文字图像转化成可编辑的文字的识别率，可大大提高文字录入的效率，但它们的价格往往动辄万元以上，有些高达十几万，不是一般企业所能承受的。

    办公用户在选购扫描仪时还应尽量选择其所自带的OCR软件对文字图像的识别率高的产品，因为这将直接关系到工作效率的高低。OCR能将扫描进电脑的文本图像转化成纯文本格式的文字，方便用户在电脑里对文字进行编辑，从而免去手工输入大量文字的麻烦，也大大提高了工作效率。OCR是一个软件，一般购买扫描仪都有附送，而且在一般情况下不同的扫描仪所支持的OCR软件通常不一样，不能混合使用，因此，当你购买了一台扫描仪往往也意味着你同时购买了它的OCR软件，这个软件的好坏将直接影响到你工作效率的高低，不可大意。而OCR的好坏主要体现在它对文本、表格识别率的高低，目前的OCR主要有汉王、尚书、丹青等，其中汉王和尚书都是汉王公司的产品，以尚书六号为优，在这么多的OCR软件中，笔者认为汉王公司的最好。