中小企业视频会议方案选用指南(中)
B.是否需要内置MCU
根据实际需要点数,可以决定是否可以选用带有内置MCU功能的终端来完成多点控制功能,比如SONY PCS-1P 便内置了6点多点会议MCU功能,POLYCOM ViewStation MP支持4点会议功能。这样的优点是节约资金,便于管理,缺点是未来增加点数受到限制,扩展性不好。
C.是否提供更多的网络接口
提供的网络接口越多适应性越强,便于在不同传输网络间随心所欲地切换。例如业界优异视频会议TANDBERG8000支持接口类型多达6种,1个ISDN PRI/E1(RJ-45),1个ISDN PRI/E1(RJ-45)级联,6个ISDN BRI(RJ-45)、1个LAN/以太网 (RJ-45) 10/100M自适应(LAN/DSL/Cable Modem)、 1个X.21/V.35/RS-449附RS366,专线或数据触发等。关注网络接口使其尽量适用于ISDN、ADSL、LAN、ATM、DDN等多种线路,力图有效地与现有网络融合。
D.是否支持更多的保密措施
企业使用视频会议必然要涉及到商业机密,于是一个视频会议系统的安全性也是我们倍加关注的,软件上的防护必不可少,但视频会议硬件设备是否支持更多的保护功能也可以决定我们的取舍。象TANDBERG 500 型终端就提供了IP 管理密码、进入许可码、Streaming密码、H.243 MCU密码以及VNC密码等多级密码保护,而且还支持H.320点对点呼叫、基于国际标准H.233, H.234, DES、自动密匙生成和交换等内置加密可以使用户在公共线路上通信时的保密性得到保障。
E.是否便于操作
对于日常使用,操作是否简单?人机界面是否友好?正常转换是否会打断会议的连续性?都是一款优秀的视频会议终端必须考虑的,例如有的终端使用无线遥控器就可以完成所有的系统操作,而无须使用PC机。象索尼的PCS-1P所提供的简洁友好的人机界面即使是非专业人士亦能迅速熟练掌握。一次呼叫连接的建立就如同使用普通移动电话一样简单,用户只需拨号并按"连接"键即可。同时PCS-1P的快速拨号功能不仅具备了普通电话簿功能,更可将连接的链路信息一并存储,可针对不同的对象建立不同的连接。更深层次的易操作性还表现在可否由网管中心直接对全网各终端同时进行监控、维护和软件升级以及是否支持自动降速,避免部份线路中断或网络拥塞而造成会议停止等。
最后还应该关注一下服务,毕竟视频会议是一门结合了网络、音响学、摄影学、编解码技术于一体的综合性高科技前沿学科,如果商家能提供更多的服务与技术支持,还是应该优先考虑的。
中小企业视频会议方案选用指南(下)--例案篇也即将推出,敬请关注!