二、考察产品功能平衡性

    随着办公自动化程度的提高，过去那种以单项功能为主导的老式一体机已经逐渐被功能全面、平衡的产品取代，现在的多功能一体机更好的实现了“多功能”性，中高档产品打印、复印、扫描、传真样样行，低端产品也具备打印、复印、扫描三大要素。与早期的打印主导型、传真主导型、扫描主导型等一体机不同的是，如今的多功能一体机不仅功能齐备，并且各项功能均有“独当一面”的本领，充分体现出一机多用的优势，三星的多功能一体机产品重视功能的平衡性，无论是四合一的SCX－4720F还是三合一的SCX－4100，都在这个设计理念的指导下，力求将每一项功能都做成强项。

三星SCX－4720F

三、考察使用成本和办公效率

    多功能一体机最大的优势就在于节省成本、提高效率，因此，选购功能一体机时，需要对产品的使用成本多加关注。一台设计合理的多功能一体机，不仅能够节省下重复购买办公设备的资金，还能在使用过程中有效控制纸张、墨盒、色带等成本，并且可以通过流程优化提高工作效率、节省人力成本。

    三星SCX－4720F和SCX－4100两款产品都通过特别设计的功能充分凸显了这一优势。两款产品的数码复印功能都有身份证复印、自适应复印、克隆复印、海报复印多种模式，身份证复印功能可将身份证正面信息保存在内存中，与背面信息一并输出打印，复印身份证无需两次操作；自适应复印可以将任意尺寸的原件复印成为A4大小；克隆复印能在一张A4纸上复印出多个原件画面；海报复印则可以将原件内容放大3倍，分部复印在多张A4纸上。它们的省墨功能可以节省高达 40%的墨粉, OCR文字识别功能则可以在扫描文档的同时将其中的文字转换为可编辑的文本。这些功能都从小处入手，却能在实际使用中为用户带来意想不到的便利。此外，SCX－4720F还独有世界创新的USB 直接输入功能和传真省费功能。使用USB 直接输入功能，SCX－4720F可将扫描的文件直接保存，也可以不通过电脑直接打印，还能随时上传用户数据和个性设定。传真省费功能设置为开的时候，所有需要发送的传真都将被暂时保存起来，到预先设定的通话费打折时段才发送出去，合理节省传真费用。

    多功能一体机就应当为用户“精打细算”，选购时多关注使用成本和办公效率，在日后的使用过程中就能为公司节省很多资源，可谓一劳永逸。