2、节约空间
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| “格子”里怎会有多余的空间 |
不论是办公室还是家中历来都是寸土寸金，一股脑地般来一堆大家伙，恐怕是有它们的地儿，就没了你的地儿。况且扫描、打印、复印、传真并非天天都能用到，设备放在桌面上必然碍手碍脚，封存起来吧，用时来回地搬动又很不方便。总之，设备多不但侵占的空间多，而且日常给你找的麻烦也多。而多功能一体机则不同，它是具有多个设备的功能却只占用了一个设备多一点的空间。平日里总有一项功能你会用到，放在手边不但不会感到麻烦，反而有一种信手拈来的惬意。
3、提高效率
扫描仪输入界面
多功能一体机对办公效率的提高十分明显，首先我们不必忙于穿梭在各种设备之间，站在一体机旁边所有问题都可搞定；其次，操作程序大大简化。比如你要把一张彩色珍贵照片复制后分给朋友，如果使用的是单独设备，那么你至少要到扫描仪那输入样张，然后通过电脑指定打印途径，调整打印参数，最后再到打印机处耐心地等候；而这一切对一体机来讲，只需一键就“OK”。另外很多一体机都配备了大尺寸显示屏和多功能读卡器，一些简单的处理不需要电脑的参与即可直接完成。
