机关人员如何在工作中节省墨水消耗
一、 纠正错误的办公习惯
喷墨打印机每启动一次,打印机都要自动清洗打印头和初始化打印机一次,并对墨水输送系统充墨,这样就使大量的墨水被浪费掉,因而最好不要让它频繁启动。在打印的时候,我们尽量将文稿集中到一起统一打印,这样可以节约很多的墨水。其次有些人喜欢掀开打印机的前盖看着整个打印过程,岂不知对新一代的打印机来说,打开前盖,它就会“聪明”地以为你要换墨盒,并把打印头小车移动到前盖部分。而再次合上前盖,它就会以为你换了墨盒。为了保证打印效果,就会进行喷头清洗,这样便又白白浪费了不少墨水。所以对于有这种习惯的朋友来说,还是把它改了吧!这样才能节省更多的墨水。
还有就是我们在打印的时候尽量要减少图片的应用,和不使用无边距打印,这样都可以节约大量的墨水,在排版的时候,我们要尽量将图片放到合适的地方,如果将图片排在两页的交汇处,可能由于版面的问题会将图片打印到下一页,这样就浪费了上一页的空间,从而造成了墨水的浪费。
还有就是打印的时候,我们尽量用自己能看清的字体打印,不要用过大的字体,否则即浪费了纸张又浪费了墨水,纸张打印的时候我们也最好要双面打印,这样可以节约大量的纸张。
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