其次是价格便宜：价格便宜是相对于实现同样多功能来购买分离式产品而言的，选购几种分离设备的开销一定比一台多功能一体机要高，甚至可能达到两三倍的价格差，而随着以喷墨打印引擎为核心的多功能一体机的日渐流行，以及激光打印引擎机种价格的降低，多功能一体机的价格还在不断下降，目前的售价各类用户己经完全有能力接受。


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    最后是安全的保证：多功能一体机集成了办公中所需要运用的众多功能，可以成为一个独立的信息处理单元，因此，它能够在一个相对封闭的环境中完成打印、传真、复印和扫描等系列工作，可以更好的使机密性文件和隐私性质的数据内容得到保护。特别是对一些企业技术部门和机商业组织以及政府机关，在实施电子政务后对其信息安全有了更加严格的要求后，多功能一体机的这一特点就更能让用户将办公内容严格保密。

    另外在一些基层机关事业单位，装备的引进采购需要反复的申请和繁复严格的审批，而购买一件装备就能实现三四个独立装备的所有功能，于是，购买多功能一体机无疑是这些用户的非常好的选择。