和传统的传真机相比，数码传真机确实是要有些新意。比如其具有关机收发，无须电脑开机可自动接收和延时发送传真；只需一次操作可将一份或几份传真自动发给多个或一个用户；收发传真自动保存；可以查看收发传真的时间、姓名、状态等日志；可以根据姓名、传真号码、日期、主题等多种方式查找收发的传真；可将收到的传真直接在电脑上进行浏览、修订、批注等等优点，然而最主要的优点还是在于耗材方面。
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和传统的传真机不同，数码传真机不仅具备一些特殊优点，而且还具有传真自动进出电脑，不用传真纸、墨粉、硒鼓等耗材的特性。通常办公用户一个很大的烦恼就是购买了办公用品之后还需要面对随之而来的耗材消耗问题。耗材问题无论是对于办公用户还是SOHO用户都是一个必须考虑的额外消耗，用户在使用之余必须考虑到耗材成本问题，而耗材的价格又往往左右用户的购买选择，并且还会影响到用户的使用。因此，数码传真机无需使用耗材确实是让用户在使用方面得到了全新的感受，而且不用受耗材所左右。
但是必须承认的是，即便是数码传真机具备如此出色的特性，但是仍然不具备改变传真机整体命运的现状，因为传真机的使用特性单一决定了这种结果。单一功能的传真机只能解决文字、文件的传真工作，不仅对于彩色图文或图片的传真不能提供有效的解决方案，而且在价格上也不具备竞争优势。再加上多功能一体机的整合战略，传真机还是面临着逐步衰落的困境。
