【IT168 产品导购】教导处，或者说是教务处和政教处是学校最为重要的职能部门，因此它对于日常办公应用的需求也要比普通的教师办公室要高。下面我们就来看一下，学校教导处（政教处等特点也是一样的）职能部门办公设备的选购情况。

    一、学校教导处办公设备应用特点分析

    首先我们来看一下学校教导处在应用上有哪些特点，和教师办公室相比有哪些不同呢？
   
    1． 教导处功能需求多，工作量较大

    一般来说学校的教导处的人数多在3～5人左右，和小型的教师办公室差不多。但是和教师办公室的应用相比，教导处的工作量却要大得多。除了完成自身的教学任务，需要进行教案、教后随笔等日常教学流程任务的打印之外，还需要安排各类日常的教学工作、考试任务，还需要进行学生学籍的日常管理等工作。这些工作除了需要打印之外，还经常需要进行复印。由此可见，教导处的工作，对于办公设备来说功能需求多，工作量也要比教师办公室大的多。

    2． 定位于喷墨型多功能一体机更合适

    由于既有打印，又有复印的要求，使用多功能一体机很显然是最为合适的，但是为什么是“喷墨型”产品，而不是“激光型”产品呢？其原因有以下几点：

    首先还是在于价格，毫无疑问目前“激光型”多功能一体机的价格还是要比“喷墨型”产品贵一些，并且那些价格较低的入门级激光型产品，在性能上并不是非常能够让人满意。

    第二，则是喷墨型产品在于彩色打印、复印上的优势。彩色功能实际上是喷墨型产品和激光型产品竞争的一个非常重要的优势。而对于教导处的应用来说，彩色打印、复印是非常多的，比如说安排学校的日常教学日程，将重要的内容用彩色重点标出，或者是将不同的内容用不同的色彩表示，然后通过彩色打印输出，这对于受众来说更加的清晰明白；再如有的时候需要打印学生的学籍卡，学籍卡上有照片，如果使用彩色打印的话，那效果远非黑白打印可比。因此，对于教导处来说，由于彩色打印的需求量较大，因此还是应该选择喷墨型产品。

    3．根据工作量价格定位于1500～2500元，传真功能根据需求选择

    目前市场上低端的多功能一体机价格不过只有6、700元，不过这类低端产品无论是从性能还是从负荷强度来说都不能满足教导处工作量的要求。根据学校教导处的工作量需要，一般来说将产品定位于1500～2500元价格区的中端产品是比较合适的，比如说工作量相对小一些的，可以选择价格区中低位数的产品，而工作量较大的则可以选择价格区中高位数的产品。

    至于再功能性的选择上，是不是需要选择传真功能的四合一产品，则完全是根据教导处自身的应用出发。比如说有的学校是学区中心学校，经常还需要和学区内的其它学校进行沟通的，那么有传真功能会方便不少，但是也有的学校的教导处觉得和外界的联系用电话就足够了，那么也完全可以选择没有传真功能的三合一产品。

    以上三点是学校教导处在选购办公设备时需要注意的一些问题。