一体机的实用使用技巧

    虽然一体机出现的时间已经不短，但是由于功能众多以及操作方面的问题，用户对于使用当中出现的无谓浪费还是无法避免。其实在多功能一体机的使用过程中，良好的将多种设备的组合和功能进行优化使用是完全可以达到节省的目的的。

    例如具备扫描和复印功能的多功能一体机，用户就可以利用扫描和复印的组合功能来实现复印；还有传真型一体机的使用。通常给多个客户发送传真的传统方法是先把稿件打印出来后，再一一发送，但是如果是具有内存传真和批量传真功能的传真型一体机，只需要将发送的传真搞件扫描进一体机的内存里，设置好需要发送传真客户的电话号码，就可以轻松地批量完成发送任务，大大节省了多次拔打电话、发传真稿的费用。所以对于用户来说，首先是要详细了解自己产品的性能特点，然后有针对性的使用，这样就能事半功倍。

    此外，良好的使用习惯也是保护一体机节省费用的好方法。良好的使用习惯不仅延长了一体机的使用寿命，而且还能节省不少费用。例如在使用过程中有些文档并不需要高质量输出，于是在这种情况下就可以更具一体机的具体设置，选择经济模式打印，这样不仅可以完成基本的输出需求，还能节省稿件打印中的耗材消耗，从而节省了开支。

    在使用过程中有不少用户习惯在一体机执行完任务之后马上关机，实际上这是一种错误的使用方法。由于一体机的集成度较高，因此机器会在在开机时对各个组件进行预热与自检，这个过程不仅会增加耗电量，还会加速内部扫描灯管等光学元件的老化，减少了一体机的使用寿命。所以如果用户在使用一体机的过程中间隔的时间不长，完全没有必要随手关机，而是让机器仍旧处于通电模式，这样可以减少一体机的加速老化。