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中型企业办公选购方案之激光一体机

    【IT168 产品导购】选择办公设备主要就是为了能够满足日常办公的需要,由于企业规模大与小的不同,因此,对办公设备的需求也会有所不同。那么,在这篇文章中,笔者就继续向大家推出办公设备的选购之中型企业办公设备产品推荐。这一次就则由上篇中的小型企业变成了中型企业。我们给10人以下的公司定义为小型企业,那么则把100人以下的定为中型企业。当然这也不是绝对的定义因素,因为企业的规模除了人员数量之外还和它的经营规模有重要的关系。那么和小型企业相比,中型企业又需要什么主要的办公设备呢?这些办公设备在选购上又有那些方面需要我们去注意呢?那么,在这里,笔者主要就来说说多功能一体机。

    由于企业的规模扩大了,应用量自然而然提升了,小型企业中的那些办公设备不一定能够完全满足办公的需求。因此对于办公产品性能上的要求就会有进一步的提升。选购时已经不再是单纯的考虑 “以保证产品的功能性为主”了,而是综合考虑“功能性和性能必须两种兼顾,同时考虑产品的应用成本”。下面我们就来具体的看一下,适合于中型企业的办公设备。

    与小型企业相比,中型企业的打印量会急剧的上升,因此打印成本是一个必须要考虑的问题。虽然喷墨型产品一次性付出的价格便宜,但是耗材的价格偏高,对于后期的耗材成本投入会相当大。然而,由于中型企业的打印量大,当打印量达到一定的数量,激光型产品打印成本的优势便开始展现了,这对于那些中型企业来说无疑是一个好的选择。另一方面喷墨型产品的打印负荷较小,月打印负荷一般在2000页左右。当打印量超出这一负荷的话,虽然说未必一定会出现故障,但是打印质量会严重下降,设备的使用寿命也会成倍缩短。而激光型产品的打印负荷则要大得多,低端的产品都在每月5000页以上,中高端产品一般来说都超过万元。因此可以满足用户较大打印量的需求。

    如果打印量在100页以上的话,建议使用激光型产品。实际上,对于中型企业用户来说,每日100页是远远不止的。因此,激光型产品应该是中型企业的首选。那么是选择激光打印机呢还是激光一体机呢?一般来说,重型企业里的办公需求决不会仅仅限于打印业务,复印、传真、扫描在日常办公中也是需要常常用到的,因此,拥有一台多功能的激光一体机,不仅可以满足日常办公中的各种办公需求而且不用为了狭小的办公空间而发愁,更难得的是可以节省在各个单功能机之间穿梭工作的时间。下面旧来推荐几款多功能激光一体机。

    在选择产品时,除了是打印质量还是打印的速度要达到一个相当高的水准外,更重要的是其它的三项功能也要相当均衡,并且具有一系列的扩展功能,这样,对于提供中型用户的办公效率能够起到相当的支持作用。有一些产品还留出了相当的升级空间,用户还可以根据自己的需要选择选配件进行功能的升级。那么,产品的价格在2500到4500之间的就基本上能够具备这样的条件了。
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