其次，打印机的一些重要参数也是不可忽视的。第一，打印速度，标称打印速度只是基于打印最简单的文本文档或者草图模式而得出的结果，或者有些并不包括从计算机传输文件到打印机的时间。任何情况下，宣称的速度常常是实际看到的打印速度的2倍、3倍甚至更多倍。喷墨打印机、黑白激光打印机、彩色激光打印机都存在这样的问题，因此将标称速度仅仅作为参考就可以了，不必太认真于具体的数字。

    第二，打印质量，几乎所有的黑白和彩色激光打印机都能打印出清晰的文本文件。如果不是专业用户，打印质量方面也不会要求太苛刻；另外一个分辨率，通常属于专业分辨率参数，喷墨打印机通常拥有的物理分辨率是2400×1200dpi，也有很多机器有4800×2400dpi。许多打印机使用软件插值来提高分辨率，以提高打印质量。其实判断打印质量的最好的办法不是看分辨率的规格而是直接打印出一张样品图片由自己来判断。黑白激光打印机通常具有的最大分辨率是600×600dpi或者1200×1200dpi，彩色激光打印机通常提供的分辨率是1200×1200dpi或者2400×1200dpi。然而这样的分辨率对激光打印机来讲已经能够满足清晰的文本和简单的图形打印了； 还有一个可扩展性，几乎所有商务型的喷墨打印机都可以选配高容量的纸盘、以太网模块、无线网络模块和更大的内存。激光打印机通常比喷墨打印机具有更广泛的可扩展性。

    无论是黑白还是彩色激光打印机，纸盒的容量最多可扩充至5000页。并且大多数共用的激光打印机都带有至少8MB的RAM，一般可扩展到64MB，甚至有很多机型已经达到256MB；部分打印机还提供可供选择的硬盘，能用于存储复杂的窗体和其他预处理的图形或者存贮机密打印任务的密码。此外，它们都有标配的或可供选择的以太网适配器。

    最后一点，也是很重要的一点，那就是请一个好帮手当然要发挥它的长处来帮你工作，这样才可以事半功倍。因此，购机前一定要明白，打印机的主要为您办那些方面的工作，根据工作内容的不同，而选择相对应的办公设备。比如，家用等打印量不大，并且有彩色打印需求的情形，一般选用A4喷墨打印机，主要是降低购机成本。喷墨打印机要用高质量的打印纸才能达到高质量的效果。另外，像单位等打印量较大，并且对打印速度、打印质量要求较高的情形，一般选用A4激光打印机，主要是降低运行成本，提高打印速度等等。总之，选办公设备就好比招一个下属，能让它发挥作用才是最关键的。