【IT168 产品评论】很难想象效率低下、应用迟钝、管理混乱会与企业办公相联系，毕竟在人们的心目中，企业办公就是现代化、效率高的代名词，怎么可能不堪一击呢？可是目前的现实却让我们不得不承认，我们确实是在企业中进行着一场人机之间的效率斗争。

    其实这种斗争由来已久，并不是今天才发生，而引起这场斗争的关键在于我们在采购办公设备上的观念。在过去，无论是企业办公还是政府办公，采购办公设备的原则非常简单，即只是能够满足日常的打印和复印需求，至于信息传递的速度，应用的灵活性甚至是信息管理的现代化，都依靠人力去解决，这也就为日后人机之间的矛盾激化埋下了伏笔。

    随着企业业务量的增加，以及信息化的要求，单纯的打印和复印已经不能满足日常办公的需求了。这时，人机之间的矛盾就产生了。在管理者看来，效率低下源于人员积极性的问题，因此片面地要求提高人员的能动性和主动性。比如重要文件的传递不及时，领导就会要求跑得更快一点，做事更积极一点。但是往往事与愿违。

    难道不是吗？在信息交换如此频繁快捷的时代，单纯增加人员积极性就能解决信息打印、传递和管理上的问题？这似乎说不通。所以，我们要想解决企业办公中人机之间的矛盾，就必须在办公设备的采购上改变我们的观念。

推荐机型：

产品类型：多功能数码复印机
复印速度(张或米/分)：25
连续复印(张)：1-999
最大复印尺寸：A4

    首先是明确需求。这是采购流程的最初步骤也是最重要的步骤。因为办公需求将直接决定所采购的办公设备的性能和功能。所以对于现代化的企业办公而言，不能把选购标准只是放在基本打印和复印性能上，而是应该多方位地考虑产品的综合表现。这里笔者列举几点：

    表现一：多用途性。企业办公的需求多种多样，不仅仅只是在某个单项功能上需要突出表现，而应该在产品的功能性和实用性上进行均衡的选择。不同的部门应该具备符合其特殊需求的产品，而不是采用单一的产品进行集中办公作业。集中办公作业的方式不仅浪费了大量的人员资源，而且在设备配备和使用上也不科学。

    表现二：灵活性。产品应该能够满足用户不同样式、不同格式甚至是不同配置的需求，例如彩色黑白集于一体、单面或双面、不同打印质量的需求等等。灵活的产品配置让企业间的各个部门可以按照自己的实际工作环境“有的放矢”的完成办公作业。这不仅提高了办公效率，而且还节省了统一办公所带来的不必要的设备荒废现象。

    表现三：数字传送。随着网络化、信息化在企业办公中的地位越来越重要，应该充分考虑产品在数字化传送上的能力和表现。数字化传送不仅简化了文件处理流程，而且还可以实现电子邮件发送、数字传真或以数字形式捕获纸文档，同时将其纳入业务工作流程之中。

    表现四：产品的稳定性和可靠性。这一点主要指的是产品在运行性能上的表现，是否稳定可靠，皮实耐用；是否能够做到维护保养及时，售后服务完善，技术保障有力。对于企业办公而言，产品的稳定性直接决定了办公效率的高低。正确的科学的产品采购在提高办公稳定性的同时还能降低后期维护的成本，因此，选择稳定可靠的产品是采购中需要格外关注的。

    表现五：采购成本与使用成本的综合考虑。采购成本只是一方面，在产品成本上要全方位地考虑，例如单张使用成本，维护成本等。