就以上五点，我们来看一看推荐的产品――惠普Color LaserJet 9500彩色数码多功能一体机（ MFP）在这些要求的条件下如何表现。

功能：具有打印、复印、扫描和传真以及数码发送的功能。

产品类型：多功能数码复印机
复印速度(张或米/分)：30
连续复印(张)：1-99
最大复印尺寸：A4

基本性能：
    打印：每分钟可以打印24页A4幅面的文档，首页输出约20秒，打印分辨率可以达到600×600dpi；

    复印：每分钟可以复印24页A4幅面的文档，复印分辨率可以达到600×600dpi，并且具有从扫描仪到玻璃稿台25－400％的复印缩放功能。

    扫描：具有每分钟24页的扫描速度，600×600dpi的扫描分辨率，可扫描的文件格式有PDF、JPEG、TIFF、MTIFF；

    传真：具有33.6kbps的传真速度，并且内置20GB的硬盘，可以容纳50000页的传真文档。

    其他：具有自动双面打印单元，高达3100页的输入容量以及多项纸张处理选项。在硬件性能上惠普Color LaserJet 9500 MFP 具有512M内存，533MHZ处理器，20GB硬盘，IEEE1284标准的双向并行借口、快速以太网内置打印服务器、复印连接卡、外部接口连接器、蓝牙无线等。月打印负荷量200000页。

    可能看到这些刻板的参数您还不能体会到这款产品的不同之处，下面笔者来做一点简单的针对性说明。

    首先是多样化的功能。惠普Color LaserJet 9500 MFP全面的功能能够在扫描图片并打印个性化文件上满足用户的需求，而且只需要在短时间内即可获得清晰的彩色文档，并立刻制作多份副本报告。同时向多位接受者发送传真，这些功能改变了信息传递上的落后操作模式，大大提高了办公效率。

    数字发送：采用选件的Digital Sending Software数字发送软件，直接实现电子邮件发送、传真或者数字形式的文档传送，并直接纳入到打印操作之中。

    彩色黑白打印：提供不同的打印需求，无论是简单的黑白文档还是彩色报表都能够轻松实现。同时还可以进行高质量输出。

    打印速度和打印量：高速的打印速度能够满足企业用户快速的使用需求，高达200000页的月打印负荷为用户提供了出色的使用保证。

    平衡部署是这款产品的另一个突出的亮点：通过平衡部署解决方案可以帮助企业在内部合理调配，实现快速灵活的应用，从而为企业办公节省了时间。平衡部署的另一个亮点是改善了办公中人员消耗过大的问题，通过有效的调配，人员可以在很短的时间内完成文件的传送、打印和传真，因此辅助企业提高办公效率。

    节省后期成本：具有双面打印功能，可以节省纸张的消耗。而且需要特别指出的是，惠普Color LaserJet 9500 MFP采用的是打印机引擎，因而传承了打印机故障少、稳定可靠、总体维护成本低的优势，帮助企业减少故障发生和降低维护成本。

    丰富的企业选件：企业可以根据自己的需求来选择产品的选配件。这种灵活的应用不仅可以为企业提高产品的适用性，也为企业的多样化使用提供了不同的针对性选择。

    网络连接与管理：企业还可以利用惠普Web Jetadmin通过标准WEB浏览器，在打印环境中为用户提供惠普以及其他品牌打印机的管理功能，并且可以自动发现新产品，远程执行所有的安装、配置、故障排除和维护任务，同时还可以利用Web Jetadmin来监控硒鼓和其他耗材，在适当的时候进行更换。

    惠普Color LaserJet 9500 MFP完全按照现代化企业应用来设计产品的性能、功能、信息管理和后期服务，因此在提高企业办公效率上应该说更具有针对性。的确，在信息化办公时代，选择一款适合自己的办公利器，远比单纯提高人员能动性更为重要。既然如此，何苦还抱着自己的老观念不放，引发企业人员与办公设备之间的矛盾呢？