那么，加速企业办公效率提升的办公设备究竟需要什么素质呢？笔者总结了一下，至少应该具备以下四点：

    一，应用的广泛性。企业需求的多样化注定了设备采购的时候，必须要求设备具有多样性的功能，以此满足企业办公多用途的使用需求。

    二，快速灵活性。采购的设备应该具有多种设置，能够满足办公中不同情况下的使用需求，例如双面打印，彩色打印以及大量打印的使用需求。全面灵活的配置才能够为企业提高办公效率提供保障。

    三，大工作量下的稳定性。这个要求是最基本的，如果不想频繁安排人手投入到设备的维修和维护中，建议最好还是选择更具有稳定性和可靠保障的办公设备。

    四，信息传递的安全快捷。信息化进程的加快，注定了谁落后就要挨打，如果采购的设备只能打印和复印基本的资料和文档，而不能融合到网络之中，那就还是回归“通信基本靠吼”的时代吧。

    事实上这样的设备已经出现了。下面笔者就为大家介绍一下能够帮助企业快速提升办公效率的多功能设备――惠普Color LaserJet 4730彩色数码多功能一体机(MFP）。

HP LaserJet 4345mfp

    功能：打印、复印、扫描，传真以及数字发送。

    性能介绍：
    打印：每分钟可以打印30页A4幅面的文档，打印分辨率可以达到600×600dpi。

    复印：每分钟可以复印30页A4幅面的文档，复印分辨率可以达到600×600dpi，并且具有25－400％的复印缩放功能。

    扫描： 600×600dpi的扫描分辨率，可扫描的文件格式有PDF、JPEG、TIFF、BMP、FPX、GIF、PCX、PNG、TXT、RTF、HTML。

    传真：具有33.6kbps的传真速度；大容量内存可存储100个快速拨号。

    硬件性能：惠普Color LaserJet 4730 MFP 具有320M内存，175000页的月打印负荷量，双向IEEE-1284-C并行接口，高速USB2.0端口，惠普Jetdirect高速以太网嵌入式打印端服务器等。

    从表面上，惠普Color LaserJet 4730 MFP确实在性能上相比传统的复合机高出不少，但是这远不是惠普Color LaserJet 4730 MFP给企业提速的关键。下面就来看看在应用中惠普Color LaserJet 4730 MFP的表现。

    多项全能满足需求：在功能上惠普Color LaserJet 4730 MFP具有打印、复印、扫描和传真，功能的全面可以满足企业办公多样化的使用模式。能够在较短的时间内完成用户不同的使用需求。此乃惠普Color LaserJet 4730 MFP带来的第一种变化。

    快速灵活配置加速企业办公：可能从产品的介绍和硬件配置上大家已经发现，拥有全面功能的惠普Color LaserJet 4730 MFP还具有多样化的配置。例如在打印、复印的硬件设置上具备专供企业应用的大容量进纸盒，不仅保证了企业应用的特点，还提供了175000页的月打印负荷能力；在扫描模式上，多种扫描模式也更符合企业办公应用多样的特点。企业可以根据自己的需求来选择产品的选配件。这种灵活的应用不仅可以为企业提高产品的适用性，也为企业的多样化使用提供了不同选择。

    彩色打印满足特殊需求：除了能够满足黑白文档的打印之外，惠普Color LaserJet 4730 MFP还可以提供彩色打印的使用需求。

    文件信息化传送：这是惠普Color LaserJet 4730 MFP最突出的优点之一。采用选配的Digital Sending Software数字发送软件实施网络发送，可以直接实现电子邮件发送、传真或者数字形式的文档传送，并直接纳入到文件管理流程之中。这种操作模式改变了企业之前传递信息主要依靠人员传递的模式。信息传递的加快，也为企业加速提供了有力的支持。

    稳定可靠节省成本：惠普Color LaserJet 4730 MFP的采购成本与目前市场上同档次的复合机基本相当，但是其在后期成本的低投入却是其他复合机无法提供的。这主要是因为惠普Color LaserJet 4730 MFP采用的是打印机引擎，因而传承了打印机故障少、稳定可靠、总体维护成本低的优势，帮助企业减少故障发生和降低维护成本。

    网络连接与管理：企业还可以利用惠普Web Jetadmin通过标准WEB浏览器，在打印环境中为用户提供惠普以及其他品牌打印机的管理功能，并且可以自动发现新产品，远程执行所有的安装、配置、故障排除和维护任务，同时还可以利用Web Jetadmin来监控硒鼓和其他耗材，在适当的时候进行更换。

    除了产品本身带来的性能变化之外，采用惠普Color LaserJet 4730 MFP还可以实现企业办公中的平衡部署。平衡部署的目的在于合理调配企业内部的办公资源，优化办公流程，实现快速灵活的应用，提高办公效率。

    商机无限也是需要去把握的，不可能等在原地让馅饼砸在自己脑袋上。如果能有效地改变企业目前拖沓的办公模式，赶上奥运这趟致富列车，真的需要多花心思。类似于惠普Color LaserJet 4730 MFP这样的产品还有不少，关键在于拓宽思路，全面考量。当然，不论如何挑选，目的还是只有一个――为企业现代化办公提速。