地点：XX集团研发机构

    使用需求：需要输出大量的监控数据曲线以及图表，并且做相关的记录和备份。在使用同时需要满足一些特殊软件的扫描；数据需要在各个相关部门进行良好的传输。

    办公设备：惠普Color LaserJet 4730 MFP6台，惠普 LaserJet M5035MFP8台

    办公模式：按照所求的配置，良好的解决了不同部门之间不同的办公需求，实现了办公效率的最大化；彩色数码复合机良好的提供了彩色打印和黑白打印两种不同的打印模式，满足了不同的使用需求；以打印引擎作为核心的产品，可以应付大量的文档打印，同时具备可靠稳定的发挥；多台设备可以直接进行网络连接，实现网络数据传输和直接打印，提高了办公效率；文件加密的方式保证了重要文件的安全性。

惠普 LaserJet M5035MFP

    同样的企业使用需求，同样的操作人员，在更换了办公设备后，不仅大大改善了原有的办公环境，而且还让企业的办公效率快速提升，这些都归功于新产品带来的改变。在同样的办公需求下企业配置了惠普Color LaserJet 4730 MFP6台，惠普 LaserJet M5035MFP8台，为各个部门添加了更加符合其使用的办公设备，并且通过网络带来的数据传输的便利，实现了企业办公的自动化应用。下面，就来看看采用新设备后，企业办公发生了哪些改观。

    按需采购，为企业提高办公效率：和之前的办公模式相比，首先改变的自然是按需采购的设备解决方案。和之前明显不同的是，企业办公设备的选择一改原来的单一的设备采购，改为后来的按照部门需求采购的模式。对于需要进行大量报表数据打印的核心研发部门，企业配备了惠普Color LaserJet 4730 MFP，可以满足彩色报表打印和大量打印的使用需求；而对于数据传递和备份的部门，企业配备了惠普 LaserJet M5035MFP，足以满足其大量打印的日常需求。而且这些设备都可以通过网络进行数据的直接传递和打印，改变了过去数据需要人员传递的方式，因此大大提高了企业办公的效率。

    平衡部署推动企业高效办公：和之前采购一台黑白复合机不同，企业在本次的设备采购中采用了多台设备多个部门分类配备的模式。这种模式的核心就在于实现企业办公的平衡部署，提高企业办公的效率。

    不同部门不同设备的模式，改变了过去人员需要集中打印的办公模式。例如在不改变关键任务的条件下，实现了黑白打印到彩色打印的过渡；多元化需求的平衡部署使企业获得了更加有效的使用效率，降低了使用成本。同时，文件备份通过惠普全方位流程的管理，变得更加轻松可控性也更强。

    安全打印模式为信息提供保障：重要文件的安全直接影响到企业的生存，因此在信息安全上，过去集中打印的方式很不利于重要机密文件的安全。但是惠普MFP产品可以解决企业在信息打印和信息安全上的双重保障。通过对文件以及相关人员的身份鉴定分类，人员拥有不同级别的打印权限。这种按照人权权限进行打印的模式保证了重要机密文件的打印安全稳问题。惠普MFP提供的信息安全解决方案有效避免了重要文件与普通文件混合打印所带来的安全问题，保证了机密文件的唯一性。

    稳定发挥减少投入成本：惠普MFP产品的核心部件是打印引擎，不像采用复印核心引擎的MFP那样部件众多，因此维护起来更为方便，使用更稳定。而且因为打印引擎能够提供更为出色的打印负荷量，因此也可以满足企业不断扩展的打印使用需求。

    实际上，这种从落后到高效的改变只是企业在设备采购的思维上发生了改变，而更换了办公设备也确实让企业办公效率得到了极大的提高。由此可见，在企业快速发展的过程中，配备与时俱进的办公设备也非长重要。这种办公设备采购观念上的变化，远比过分强调企业中人员积极性重要的多。毕竟，麻木身体是不能够取代思维上的飞跃的。