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采购员必读 网络打印机选购全攻略

3.分析打印负荷,进行合理选购


    打印负荷同样也是选购网络打印机时必须要关注的技术指标。它指的是在单位时间里产品能够最大承受打印的量,一般来说指的是在一个月内打印机能够最多打印的量。

    由于网络打印机是被多个用户共享使用的,因此它的打印量肯定要比单机运行的打印机大得多。而如果打印量超过打印负荷的话,虽然未必马上会发生故障,但是长期出于超负荷工作状态会加快打印机的老化,缩短打印机的使用寿命,原本可以使用三、五年的产品,也许1年就完蛋了。和打印速度一样,打印负荷越高的产品,价格也就越高,因此用户在选购中也应该根据自己的实际需要来出发。

    因此用户在购买之前应该大致的估算一下一个月内的打印量,如果用户的打印量不是很稳定的话,有时高有时低的话,那就应该按照高峰时期的打印量来计算。这样在选购中就有的放矢了。

4.两大功能在选购时需要关注

    除了基本的技术指标之外,网络打印机还有许多的功能性设计,其中两个功能对于网络打印机来说显得比较重要,值得关注。

    首先是双面打印。双面打印功能可以减少纸张的消耗,对于打印量巨大的用户来说可以有效的节省使用成本,尽管许多的产品可以在软件的控制下实现双面打印,但是在使用中需要手动翻转,而通过硬件来实现双面打印则要方便、简单得多。

    纸盒是每一台打印机都配置的部件,不过对于网络打印机来说,一方面是打印量大,另一方面则多需要进行远程操作,因此对于纸盒的容量提出较高的要求。拥有大容量纸盒的网络打印机在运行中可以避免频繁的缺纸,从而减少了用户跑来跑去加纸的麻烦,提供工作效率。一般来说,5~10人使用的网络打印机建议应配置容量不少于500页的纸盒,10人以上使用的网络打印机则建议配置1000页以上的纸盒。

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