【IT168 论坛采风】作为现代办公必备的硬件产品之一，传真机的作用十分重要。如今的传真机，功能越来越全面，内部构造也越来越复杂。因此传真机在日常使用过程中也难免会出现许多问题，如果不能及时排查问题消除故障，那对办公的影响是很大的。下面笔者就列举传真机最常见的问题，及相应的解决或排除方法，希望能对广大的办公用户有所帮助。

传真机的一些特殊功能的操作方法

一、从存储器中删除已存入的传真

1、按功能键，然后按存储查询。　　
2、按设定键，然后用检索键《》选择你要删除的传真TX/RX号码。
3、按设定键，然后按*删除传真，或按#取消。
4、按停止键回到待机模式。

二、传真机的使用注意事项

 1、启用传真机以前，应当仔细阅读安全教育条款，以便今后更好的使用传真机。
 2、不能自己拆卸传真机部件：如果接触设备内部暴露的电接点将引起电击。请将传真机交给您所在地经授权的佳能传真机维修商维修。
 3、传真机只能在水平的、坚固的、稳定的台面上运行。
 4、在传真机的背面，底面均有通风孔。为避免传真机过热（将引起运转反常），请不要堵塞和盖住这些孔洞。不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上。不应靠近暖风或热风机，传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。
 5、传真机所用电源只能是设备上标注所指定的电源类型。
 6.应确认插在墙面电源插座上的所有设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值。
 7. 不允许电源软线挨靠任何物品。不要将传真机放置在电源软线会被踩到的地方。确认电源软线无绞缠、打结。
 8. 不要使传真机靠近水或其他液体，如果设备上或设备内测到了水，应立即拔去电插头，并给您所在地经授权的佳能传真机维修商打电话。
 9 不要使小件物品（例如，大头针、曲别针或钉书针）掉入传真机内，如果有东西掉入应立即拔去设备电插销头，并给您所在地授权的传真机维修商打电话。

三、接收传真机的三种方法

传真机可以用三种方法中的任意一种接收文稿，每种方法还能进一步修改以满足您的需要。
1．自动接收
当您希望传真机在没有任何人为干预的情况下自动接收传真时，请选用自动接收。在这种模式下，传真机自动接收来自传真机的呼叫，并且，当收到电话呼叫时可以振铃（随您选择）。
2．录音电话接收
将传真／电话线与录音电话机相连，这样，在无人在场的情况下就可用这一模式。当您的录音电话机设置为录音，这个模式接收传真呼叫，并按规定路线将电话呼叫发送给录音电话机。
3．人工接收
当您希望亲自应答每一次呼叫时请用人工接收方式。用传真机的这个模式时，凡是打进来的每次呼叫都会振铃，不论是从传真机来的还是从电话机来的。您使用子电话机也可以得用这个模式。