五大智能化功能

一、信息安全服务
    信息安全服务指的是能够帮助用户安全地在办公过程中处理文件信息的服务。目前，越来越多用户，比如企业、政府机关、军队、法院等，对于文件处理的安全性日益关注。这个系列产品具有硬盘加密功能、机密打印功能等，可以确保信息安全。

二、文件流程服务
    通过文件流程服务，用户可以把一些重复操作的文件处理步骤合并成像电脑批处理文件的形式，把很多不同任务的操作合并成一个简单的操作。这种操作通过预设实现，用户只要在操作面板上轻轻按一个键，就可以实现一整套以往需要繁琐、复杂操作才能进行的文件处理流程。

三、文件管理服务
    文件管理服务可以通过账户设置来确保所有的用户使用这个机器都在一个可控的范围内，包括使用的张数、使用的功能等。比如这个产品有复印、打印、传真、扫描四个基本功能，通过文件管理服务可以设置账户，把这些功能开放给不同的用户，为每个用户设定其所能使用的功能，从而对用户的使用权限和用量情况进行管理。

四、个性需求服务
    个性需求服务是指用户可以根据自己的偏好对机器的功能进行设置，符合自己的使用习惯，这些功能可以被放置在界面最醒目的位置，方便使用。

五、移动办公服务
    移动办公服务使用户可以通过管理软件对机器进行远程管理，这更便于公司IT管理员的管理。比如，一家大公司有10台多功能机，分处于两层楼，管理员需要在楼上楼下跑来跑去并到每一台机器前去操作，才能完成对这些机器的开设账户、开设机密信箱等设置，。而使用移动办公服务，管理员只要利用一些软件，通过IE浏览器的平台，就可以访问每一台机器，进入一个特殊的页面浏览机器的状况。