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[技巧]最容易被忽视的打印小细节

四.小小设置,让打印机随时向您汇报工作

    在打印中,许多用户都遇到过打印任务延迟或者是打印任务失败得情况。尤其是在单位中,使用共享打印机,这种情况更是经常出现。虽然说通过单击屏幕右下角系统托盘上面的打印机图标了解打印机的状态,但是用户往往会忽视这一操作。那么可不可以让打印状态自动的向用户汇报呢!实际上一个小小的设置就能够解决这一问题。

1. 控制面板中双击打开“打印机和传真“图标,单击左键选中打印机图标。然后如“图5”打开文件菜单,选择“服务器属性”。

2. 在如图6的“服务器属性”对话框中选择“高级”选项卡,然后将窗口中“远程文档打印完成时发出通知”前面的方框勾上,然后“确定”退出即可。

    在进行了这一设置之后,当打印完成之后电脑就会自动提示,而如果打印失败,系统同样也会给出提示的,从而让用户能够充分的掌握打印状态。

    以上四点总体而言,属于打印应用中的细节问题,但是就是这些细节,往往能够让您的打印更精彩。

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