巧妙改变后台设置

    我们知道，几乎所有打印机设备在默认状态下，都会自动启用后台打印功能，的确该功能是非常实用的。不过在实际打印材料的过程中，要是打印机所连的计算机硬件配置相对较低的话，或者打印机设备同时接收到的打印任务较多时，那么打印机的后台打印功能会自动临时产生大量EMF格式文件，这些临时文件容量达到一定程度时，很容易消耗有限的系统资源，影响计算机自身的运行速度，进而导致打印速度会下降下来。事实上，我们只要巧妙地对打印机的后台打印功能进行设置，就能有效避免上面的类似问题。下面是调整打印机后台打印功能的具体操作步骤：

    首先在打印机所连的计算机系统中，依次单击系统桌面中的“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令，在弹出的打印机列表界面中，用鼠标右键单击目标打印机图标，从弹出的右键菜单中单击“属性”命令，打开目标打印机的属性设置窗口；

    其次单击目标打印机属性设置窗口中的“高级”标签，打开如图2所示的标签设置页面，检查其中的“使用后台打印，以便程序更快地结束打印”选项是否处于选中状态，要是发现它已经被选中的话，必须及时取消它的选中状态，再单击“确定”按钮结束设置操作，这么一来打印机的速度就会有明显提高了。

    当然，要是我们贸然地将后台打印功能取消掉的话，可能会给其他用户正常使用打印机设备带来一定的影响。大部分单位考虑到降低办公成本的因素，往往没有选用专门的网络打印机，几乎都是将普通打印机设备设置成网络共享。在这种情形下，要是我们直接取消打印机的后台打印功能，会给局域网中的其他用户通过网络共享使用打印机带来一定的麻烦。为此，我们必须想出一个办法，在保留后台打印功能的前提下，来快速提高打印机的工作速度。上面笔者也说过，在启动后台打印功能的情况下打印机之所以工作速度会下降，主要就是打印机在工作过程中产生了相当多的临时文件，而这些临时性的垃圾文件缺省被保存在“X:\WINDOWS\System32\spool\PRINTERS”位置处（其中“X”为操作系统所在的磁盘分区符号）。倘若我们能够想办法将临时文件的保存位置挪移到系统分区以外的地方，那么日后无论产生多大容量的临时文件，也不会消耗系统有限的空间资源，这么一来打印机的工作速度自然就不会受到影响了。下面就是挪移后台打印文件夹的具体操作步骤：

    首先依次单击“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令，在弹出的打印机列表窗口中，用鼠标选中目标打印机设备，并单击该窗口菜单栏中的“文件”选项，再单击下拉菜单中的“服务器属性”命令，进入到打印服务器属性设置对话框；

    其次单击该对话框中的“高级”标签，进入到如图所示的标签设置页面，在该页面中我们可以将“后台打印文件夹”由缺省的系统目录挪移到系统分区以外的任意一个地方，再单击“确定”按钮，如此一来打印机的工作速度就能得到保证了。