【IT168 使用技巧】相信许多朋友都喜欢使用Word应用程序来处理日常文档资料，在该应用程序环境下使用与操作打印机的技巧也被不少朋友开始关注。也许有人会认为在Word下打印文档材料其实很简单，只要简单地单击该应用程序界面工具栏中的“打印”按钮，就能顺利地进行文档打印操作;事实上，不同的打印需求需要使用不同的打印技巧进行应对，而不是千篇一律地单击“打印”按钮就能完成不同打印任务的。在Word应用环境下，我们同样可以摸索、总结出一些能够提高文档打印效率的操作技巧，相信在这些技巧的帮助下打印操作一定能够在Word应用环境中进行得顺风顺水!

　　缩小填充 让文档内容打印到整页

　　在Word应用环境下打印文档材料的时候，我们常常会遇到这样一种现象，那就是目标文档材料中的最后一页中只有简单的几个汉字，要是直接单击工具栏中的“打印”按钮对目标文档材料打印时，那么我们会发现最后一张打印纸中只有几个汉字内容，很显然这不但会白白浪费输出纸张，而且还会对整体的文档输出效果造成影响。为了有效节约打印成本，确保文档输出效果让人满意，相信不少打印用户都会通过手工编排的方法，来缩小目标文档中所有字符的字号大小尺寸，以便保证显示在最后一页中的几个汉字内容能够紧凑显示在前一页面中;但是，打印用户在通过手工方法缩小文档中的字符字号时，往往会明显改变目标文档的初始排版效果，而且操作起来一般很难一步到位。其实，Word应用程序已经为我们普通打印用户提供了缩小字体填充功能，善于使用这种功能我们往往能够在不改变原始排版效果的前提下，将显示在最后一页中的少量字符紧凑显示到前一张页面中;现在，我们就一起来看看如何通过缩小字体填充功能，来将最后一页中的少量字符紧凑显示到前一个整张页面中：

　　首先将Word程序启动成功，在该程序界面中依次执行菜单栏中的“文件”/“打开”命令，来将目标文档内容打开，并在文档编辑窗口中单击“文件”菜单项，从弹出的下拉菜单中执行“打印预览”命令，这样一来屏幕就从文档编辑状态切换到打印预览状态了;

　　在该打印预览状态下，单击如图1所示的“缩小字体填充”工具按钮，那样的话Word程序将会对当前编辑的文档所使用的字符字号进行自动分析，并且会在原有字号的基础上略微缩小一下字号的尺寸，以便腾出一部分页面空间来让最后一页中的少量字符内容紧凑显示到前一整张页面中，整个过程不需要我们人工干预而会自动完成。

　　不过，倘若打印用户发现执行了“缩小字体填充”功能后，目标文档的打印预览效果并不能让人满意时，大家可以直接单击目标文档打印预览窗口中的“关闭”按钮，退回到文档编辑状态，并在该编辑状态下逐一单击“编辑”、“撤消缩小字体填充”菜单栏命令，就能将目标文档排版效果恢复到原始状态了。