【IT168 使用技巧】在商务办公中,传真机的使用是必不可少的机器,这机器也是在办公效率中占很重要的地位,如果传真机好,能正常使用就能提高你的办公效率,如果机器一旦出现一些小毛病,小故障的时候我们的使用者能顺利的处理好吗?我相信现在很多使用者都很难做到这一点,下面笔者给介绍一下传真机的使用技巧。
传真机选购窍门
1、确定用途
日前市场上主要有商用和家用传真机两类,两者在功能、价格上均有较大差异。若收发传真的数量不大、频率不高,则内购买家用机较为合算;相反对,应选择功能比较全面,高速的商用机。
传真机 |
2、注意产品几个主要性能
1)清晰度
77线/mm扫描密度的传真机,只能传送大字体文件,若发送的传真字体很小,则需选择154线/mm的传真机;而决定传真品质的半色调的级数,一般文件应为16级,数字表格适合16级或32级,图片或照片应首选64级。
2)传真速度
常见传真机速率为9600bps,即15秒/页,那么选择14400bps速率的,6秒/页的速度可为国际传真节省大量通信费用。
3)传真机幅面
多为A4幅面,但若常发送宽幅文稿,则需选B4的传真机。
3、附加功能
附回功能在一定程度上也表现了传真机的档次,在同等价格下,当然得存贮发送、定时接收、无纸接收、自动重拨、语音答录、自动切纸等附加功能了。
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