抢占先机 科镁COME800来电显示系统
【IT168 行情】今天为大家介绍一款来电显示客户管理系统,这种系统由硬件很软件组成,而硬件方面有接电脑pci槽的卡式和外接的USB两种方式,软件方面就基本相同,这款来电显示客户管理系统COME-800会自动讲来电信息送到电脑,调出对应的客户资料和数据库,显示客户的基本信息和发生业务的所有记录,第一时间获取了来电人的信息,占据了业务的主动性,有兴趣的朋友可以致电020-33624334,联系人:关先生。
1. 来电弹屏
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| 来电弹屏 |
当电话响起来电客户信息迅捷显示,COME-800来电显示客户管理系统会立即在电脑显示屏上弹出来电人的姓名、单位、职务、经营范围、以往的谈话记录、业务关系等,来电者信息尽收眼底,一目了然,让您在谈话之前已心中有数,不但能有效打破距离隔阂,而且有利于把握谈话的主动权,做到收放自如。来电弹出有两种方式1)最小化弹出 :弹出停留时候1至60秒自任意选择,超过时间自动消掉(可以做其他的事情,不会打扰正常工作)
2.最大化弹出主窗体如下图
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| 最大化弹出主窗体 |
注:客户名称:指客户姓名,所属用户是服务人员,在多用户的情况下,客户来电时这三项会在各用户名上同时弹出,让其他服务人员更好的为客户服务。
3.信息
3.1客户基本资料管理:新增客户资料“+”代表新增“-”代表删除 “√”代表保存 “X”代表删除“ ”代表上一条信息 “ ”代表下一条信息. 2)客户编号:自动生成。启用生日提醒,到客户生日那天自动发送短信。3)输入身份证号,生日与家庭地址自动生成。4)客户类别:可根据自已实际情况来分如:供应商,采购商,朋友,家人还可根据地区等。
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3.2客户资料导出及导入
导出:在功能模块里选择要导出数据点确定,再选择保存的地址。
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导入:在功能模块里直接点击导入数据弹出如下图介面,打开要导入的文件名→点打开文件→在表单名称下选中表格→数据项自动生成→选择要导入的用户名→点开始导入→完成。注:导入的时一定要按标准格式导入
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3.4 联系人资料
联系人资料是指相关联系人也称为第二,第三联系人,弹出的也是主联系人界面。
3.5 产品管理
在功能模块中→点产品目录→按点右键新增→输入产品代码,产品名称,产品规格,单位,备注等。
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联系人主介面→超级链接→按右键新增(把D盘,E盘的问件链接进来)客户打电话过来了直接双击打开文件,就不需要再到D盘或E盘里面去找文件。
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4.1 预约拜访:在客户基本资料右侧→选预约→右键新增,输入要预约的内容保存 ,保存后在今日要事里面会提醒今天要拜访那个人了,如果是后七天要拜访的客户会在近期安排里面提醒。
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4.2拜访记录:预约里有个转化为会面记录→确认是→自动转换为会面介面来了,把会面的内容直接输入备注中
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开单:销售记录中 空白处点右键 出现对话框→选择开单日期→产口代码点右键新增找到你要出货的产品型号,单价,数量,折扣率可改动金额自动汇总,如果有什么特殊说明,可以备注里面标明。按保存→完成开单。
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销售统计:可针对此客户销售单个产品汇总,也可汇总出些客户的消费总金额:如下图:
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6.短信群发
发送单个短信→直接点短信→在新增的页面输入手机号→点新增→编辑短信内容→选中使用签名信息发送时自动附带签名→发送短信
群发:打开查询→输入在查询条件如:电话号以137开头,客户类别:成交客户等→开始查询→资料查询出来后点右上脚群发短信→设置短信内容→发送短信
注:发送短信在计算机能上网的情况下才能操作,选中加上联系人姓名的话信息自动会加上xxx,启用了定时发送功能在你服务器开着的情况下到时间了自动发送。发送的历史记录管理员可查询到下面字用户的发送情况,普通用户只能找询到自已发送的。

查询发送的历史记录;