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传真机故障案例解析与使用技巧

  如何使用传真机?

  随着通信技术的发展,不少家庭都购置了传真机,有些用户因对它的功能不甚了解,仅仅将它当作远距离复印机使用。其实,传真机有许多功能可供开发。

  自动检测(诊断)功能 当机器出现故障时,能自动显示故障现象和部位。例如,当发送文稿或记录纸出现卡纸现象时,机上除了有文字显示外,相应指示灯发亮,使用者可随时根据显示排除故障。

  无人值守功能 无人值守可以节省人员,特别是对时差很大的国际间传真通信更有其实际意义。无人值守通常可以分为3类:收方无人值守,发方无人值守和双方无人值守。

传真机
传真机

  收方无人值守,指收方传真机旁可以不要操作人员,发方拨通收方的电话号码后,即可自动启动收方传真机,并接收发方传送的文稿,打印出供收方查看。

  发方无人值守,指当发方用户因临时有急事要离开而又需将文稿传给对方时,可以将所有的发送文稿放在传真机的进纸板上。按照事先规约,收方拨通发方的电话号码后,即自动启动了发方的传真机,待核实双方事先制定的密码后,将发送文稿按顺序依次发给收方。

  双方无人值守,就是收发双方传真机都可以不要操作人员。发方将要发送的文稿按序放在进纸板上,并调整好报文的发送时间。到了预定时刻,发方传真机自行启动,通过自动拨号呼叫,启动收方传真机,待核实双方事先制定的密码后,将文稿发送给对方。

  图像自动缩扩功能 有时发送的文稿尺寸未必与收方记录纸刚好配套,这也无仿。倘若发送的文稿比较宽,而收方的记录纸比较窄,这时可以通过调整,使文稿按比例缩小。同样道理,倘若发送的文稿比较窄,字也比较小,看不清楚,加上收方传真机的记录纸比较宽,这时,可自动地将文稿放大。

  自动进稿和切纸功能 传真机的纸台上可以放A50张文稿纸,由机上的自动切纸器控制,按照顺序依次自动发送。在传送过程中,如果想了解传送质量,可以查看打印出来的报表。传真机上的自动切纸功能是使接收到的副本长短与发送文稿一样,以防副本因纸长造成浪费,纸短了丢失文字。

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