办公信息系统应用对于提升企业竞争力具有重要意义

　　办公信息系统可以帮助企业节约管理成本，提升盈利能力。ALL Associates Group 对福布斯全球2000强公司的实际文件管理耗费调研结果表明，平均来说，企业要花费其营业额的6.1%用于与文件相关的环节。在不同行业，企业花费在文件管理上的成本一般占其运营成本的5%-11%，这个比例相当惊人。在管理精细化的过程中，这是一块必须控制的成本领域，有分析师将文件管理费用称为企业“最后没有审计的费用”。办公信息系统服务商提供的定制化的文件管理外包服务，可以帮助客户有效管理这部分“没有审计的费用”，达到节约管理成本和提升盈利能力的目的。

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　　借助办公信息系统可以优化业务流程，增强企业竞争力。办公信息系统服务通过硬件、软件与服务相结合的手段，可以优化客户业务处理流程(包括文件的输入、归档与输出)，最大限度把客户的模拟信息改为数字信息，从而加快信息沟通与流转的效率。在企业竞争日趋激烈的今天，信息沟通效率与反应速度日益成为企业竞争致胜的关键要素。文件的沟通与流转效率直接影响企业决策和做出反应的速度。从这个意义上来看，办公信息系统服务对于企业优化业务流程、增强竞争力具有重要意义。

　　利用办公信息系统可以降低资源消耗，创造绿色GDP。文件管理外包服务可推进企业办公数字化进程，通过文件设备监控、成本管理软件与文件安全管理软件的配合，实现网络传真，网络扫描、电子存档和移动打印等功能，这些功能有效地配合客户推进无纸化办公和优化办公流程，大大减少打印量，从而节约纸张，并有效减少碳排放量;企业级视频会议解决方案系统的广泛应用，可以节省为面对面沟通而导致的出差费用与时间成本，对于提高沟通效率、缓解交通压力、降低能耗、缩减企业差旅成本等具有显著意义;办公应用软件可以有效增强企业跨区域办公的协同，降低沟通成本，最大化满足企业内部与企业之间即时信息沟通的需求，有效节约能源。