ME Office 700WF外观设计的非常立体，整机包装状态下就像一个方方正正的盒子，基本没有突出部分，秉承了爱普生商用喷墨产品均采用全黑外观的设计理念，从而更能很好的和商务办公环境融为一体。机身的上下采用不同的涂料，控制面板和扫描仪组件采用了黑色镜面漆，而机身下方则使用了黑色磨砂质感涂料。
控制面板采用了可移动式设计，用户可以根据机器摆放的位置，将面板做角度上的调整，全部按键皆是采用激光刻字磨砂处理，按键手感极好且耐磨。在机身左下侧，是多读卡器和USB接口，可以支持CF、SD、MD、XD和MS等众多储存卡的直接输入。
