除了购买习惯的问题，还有设备成本，一直以来也是企业决策层，在选择复合机设备时考虑重要因素之一。复合机设备在进入中国之初，虽然打印成本低廉，但是众用户留下了机器昂贵、使用复杂的印象。而最初拥有彩色输出能力的喷墨打印机，给用户留下的印象则是买得起机器，但用不起耗材。彩色墨水的快速消耗和高昂的价格，让中小企业乃至集团办公望而却步。
就像彩色铅笔比黑色铅笔贵一样，彩色数码复合机在用户眼中也是办公奢侈品
正是如此，当彩色办公革命席卷全球之时，中国消费者却不敢轻易尝试，这和复合机设备较为高昂的采购成本是有一定关系的。而且作为可以支持大量彩色输出办公设备，在众多用户的意识中，彩色输出对耗材的消耗量之大，对企业来说，是一种犹如无底洞一般的消耗。
同样的问题，其实也一直在困扰着复合机生产厂家，如何降低彩色数码复合机采购成本和后期使用成本，成为2009年众多生产厂家的研究重点， 2008年也曾经有复合机厂商推出过数款低端的彩色复合机产品，虽然产品销售单价得以降低，但是机器的性能也随之被减弱，尤其是在能有效提高工作效率，降低数码复合机使用成本中，复合机内部储存装置和管理模块被阉割。所以，并没有对中国的彩色数码复合机产品市场推动，起到任何有效的作用。
