【IT168 导购】在如今全球化的经济环境下,为了提高办公效率,企业内部各部门之间,企业与企业之间信息共享越来越多。企业的信息系统和其他资产一样具有十分重要的价值,它直接关系到企业的成功和收入,是现代办公不可忽视的重要因素。往往由于自然灾害、意外事故或是人为错误等原因而导致了企业重要信息的泄露,为企业的正常运营带来了不少困扰。因此,防范信息、特别是纸质信息泄露的需求也更加广泛和强烈。近年来,在企业采购尤其是政府采购数码复合机时会更加关注设备的安全性能。作为目前大中型企业常见的办公设备——复合机而言,如何做到有效的保障用户的信息安全显得尤为重要。

在市场经济模式下,有求必有应,各大复合机厂商面对广大用户迫切且棘手的问题一定会寻求各种解决方案,在近几年推出的复合机身上,我们能够看到一些用于保障用户信息安全的性能。在用户进行打印、复印、传真和扫描的各个环节,都设置了多层安全保障。如安全打印功能,用户只有在操作面板上输入密码,才能输出已发送打印指令的文件;数据覆盖功能则可将留存在硬盘中的所有信息进行覆盖,有效防止硬盘数据被非法读取或恢复;而安全水印功能可在打印或复印时嵌入禁止复制密码,嵌入密码的文件就无法被再复制,无论复印、扫描或发送传真;权限管理功能是通过IC卡等解决方案实现用户身份识别和权限设置及管理;在数据传输的过程中,部分厂商还特别周到的添加了支持新一代Internet协议IPv6性能,从而最大限度保证了数据在网络传输过程中的安全性。
早在06年理光就将研制的安全保障系统添加到其复合机中,一个是移动硬盘保护系统用于保证用户便捷的移除和存储设备的可移动硬盘。另一个是用挥发性的存储介质代替硬盘里传统的磁性存储介质这一易失存储保障体系。此外,Windows/LDAP认证系统以及加密技术等也是其重要的安全性能。在去年3月份,作为全球著名的文件管理专家——富士施乐推出了强化安全性能的黑白数码复合机DocuCentre-II 5010/4000系列产品,该多功能设备配备有多级别安全功能,从硬盘覆盖到安全水印等等,为用户的办公室日常打印、复印、扫描和传真流程筑起了层层防护,使之更为安全。随后推出的LED技术彩色数码多功能机包括ApeosPort-III和DocuCentre-III两个系列的五款产品,分别是ApeosPort-III C3300/C2200、DocuCentre-III C3300/C2200/C2201,也均涵盖了信息安全保障性能。理光于近期上市的新品复合机MPC 2800等“绿色精灵”产品中也对机器的智能化性能得以强化,在保护用户信息安全方面表现得十分贴心。在高速发展的信息社会,“文件”成为了更为重要的企业知识资产。文件资产的保护、文件信息的充分共享、有效地利用这些资源成了企业愈加看重的工作,因此具有极高安全性能的办公设备是必不可少的,接下来笔者将介绍当前热门的高安全性复合机产品供大家选购。