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案例分析:成本or性能衡量办公设备选购

  【IT168 产品导购】上期案例分析我们提到了第一次购买与第二次购买之间的差异,众所周知,办公设备二次购买是普遍存在的,很多时候用户再第二次购买的时候显得更加理性,考虑更多样化,对于他们而言,成本与性能成为第二次购买关键因素。

  无论是购机成本还是后期使用成本,用户都会做一个综合性的对比,并且明确产品性能后,最终确定购买目标。因此,对于二次购买的用户,更需要较为全面的专业知识来完成整个采购分析过程。

  办公设备销售员销售成功案例分析

  王小姐:服装公司采购人员,负责公司日常办公设备采购。

  近期由于王小姐所在服装公司有两台设备经常出现故障,考虑已经严重影响公司的日常办公,并且再进行维修将产生一笔很大的维修费用,从长期的预算来看,修机器已经不如买机器合算,看来王小姐是一个很精明的采购人员。做什么采购的时候都会做出一个分析对比,看看哪种方式更具性价比。王小姐准备周二去中关村进行设备咨询与采购。

  周二下午:王小姐到达中关村电子市场,并且找到一家专业从事办公设备销售的精品间。销售员了解清楚王小姐的目的以后,马上邀请王小姐坐下来慢慢谈。

  王小姐需求介绍:我们公司有一台激光传真机和一台激光打印机,由于使用年限比较长,目前故障频率比较高,并且目前已经出现比较大的故障,如果维修需要花费将近600多元费用,加上其他部件也开始老化,所以决定更换一台新的传真机和打印机。目前公司在传真上发送上相对比较多,传真接受上相比以前有所减少,日常打印需要比以前有点减少,所以想买两台性价比高一点的产品。后期使用成本要比较低廉,性能要求稳定一点。

  销售员产品推荐:通过对王小姐的需求进行分析,王小姐目前有以下需求:一台激光传真机、一台激光打印机,由于经济危机影响,公司效益可能已经受到一定的影响,如果分别推荐两款机器给该用户,可能在购买成本上相对比较高。如果购买激光一体机,用户可能更容易接受。如果想达成这次交易,提供两种方案给用户选择,然后分别做出分析。

      上期案例回顾:

      案例分析:买单功能or多功能一体机

  销售员提供产品采购方案

  第一种采购方案

  两种功能分开购买,在使用的时候多个用户同时使用不同功能会更加方便,激光打印机:HP laserjet P1007激光打印机目前含税价格为890元,松下 KX-FL313CN 激光传真机目前售价为1690元。如果对接收传真没有太高的要求,可以购买一台色带式传真来替代以前的激光传真机,在成本上会有一定的降低。松下 KX-FP706CN 色带传真机目前售价在900元。

  色带传真机的优点

  可以使用普通纸接收传真件。后期使用成本比较低廉。机器购买成本比较低廉。缺点:保存时间不长,在速度和效果上相对比激光传真机差。

松下 KX-FL313CN

  如果从购买成本上来说,用户可以选择激光打印机+色带传真机,总体投入为1790元。如果选择激光打印机+激光传真机总体投入为2580元。相差790元。这个是第一种采购方案。

  第二种采购方案

  可以购买激光一体机,两种功能都具备,全为激光输出,整体成本比较低廉,唯一缺陷是,多个用户在同时使用一台机器的时候,会有一定的影响,比如A用户在打印200页资料,这个时候有传真,只能等打印作业完成以后,才能把传真件打印出来。对传真和打印相对比较小的用户,可以考虑购买。激光一体机:HP LaserJet M1319f激光一体机目前售价在1890元

  用户最终选购产品分析

  在王小姐的综合衡量下,加上销售员专业的采购方案,王小姐决定放弃购买放弃购买单功能设备,而是选择了HP LaserJet M1319f,当销售员咨询王小姐为什么做出这个决定的时候,王小姐给出了一组数据,如果购买一台激光打印机和激光传真机需要花费2580元,如果购买激光打印机和色带传真机需要1790元。如果购买激光一体机需要1890元。性能差不多,但是价格相差很远,比如:激光打印机+激光传真机总体投入为2580元,激光一体机价格为1890元,差690元。成本上差不多,但是性能上存在一定的差异,比如买激光打印机+色带传真机,总体投入为1790元,和激光一体机相比,只差100元,但是性能上有很大的差异。

HP LaserJet M1319f

  公司目前总体使用量有所减少,但是在质量和效率上有所要求。如果买色带传真机在质量上可能很难满足要求,色带传真机保存时间不长,公司有些传真件需要保存时间较长。考虑公司在经济危机后,公司业务会有很大提升,王小姐先决定购买一台HP LaserJet M1319f激光一体机,等公司效益好起来以后,再购买一台传真机或者打印机。王小姐的这台HP LaserJet M1319f最终成交价为1930元,含税含上门安装服务。

  激光传真一体机 HP LaserJet M1319f      参考报价:1850元

  HP M1319f是一款A4黑白激光一体机机,该机提供打印、复印、扫描、传真功能,作为HP 3050Z的延续,M1319f仍然使用Q2612A硒鼓,不仅印量足(标准页2000),而且市场上非常好买,价格也更低(400元以下)。

  性能方面,HP M1319f配备Tensilica核心240MHz处理器,标配了32MB内存,支持打印分辨率为1200×1200dpi,打印速度为18页/分钟,最高打印5000页/月。复印分辨率为600×600dpi,可连续复印1-99页,复印缩放范围为25%-400%。传真方面,传送速度达到了3秒每页,分辨率为300×300。扫描方面,该机采用平板式CIS为扫描元件,扫描分辨率为600×600dpi,扫描尺寸可达216×381mm,整体性能非常出色。

HP LaserJet M1319f

  点评:HP M1319f是3050的取代机型,其机身的基本设计与3050基本相同,但M1319f的电话听筒更合理的采用了侧挂式,而并非之前3050选配、3050Z附带的正挂式。另外一个变化是M1319f所配的液晶显示屏已经支持了中文显示,这一改变到是真正的方便了中国用户的日常使用。在性能上HP M1319f激光一体机加强了传真功能,在集成电话听筒之上,其具备了保密传真功能,可有效保护用户私有信息的传递。另外与前作相比,HP M1319f传真存储容量得到了巨幅提升,由原先110页提升到500页。HP M1319f性能卓越功能齐全,满足了企业办公需求,值得消费者考虑。

  在一体机选购中,用户可以根据需要来进行选购,有时候用户需求看上去差不多,但是实际来说,有些需求是存在一定差异的。比如松下 MB778CN这款机器是平板式扫描方式,可以复印书本,也可以复印证件,加上自动送稿器,对于多页传真用户来说也能满足其需求。很多品牌都具备有这样的特点,用户可以通过在需求上的细微差异进行选购。

  平板式复印 松下KX-MB778CN      参考报价: 2200元

  松下KX-MB778CN是一款集打印、复印、扫描和传真功能为一体多功能激光一体机产品,随机带有电话听筒,平板稿台设计具有较高的实用性。该机配有送稿器,方便处理多页传真和多页复印。从外观上来看,主要以白色为主色调,面板部分为深灰色。它的控制面板设置在机身正面,液晶屏支持全中文显示,可以清楚获知机器的运行情况。松下KX-MB778CN传真功能方面附带电话听筒,设计在机身边下侧。

松下KX-MB778CN

  在性能方面,松下KX-MB778CN集打印、复印、扫描和传真功能于一体,内存为32MB,拥有600dpi的物理打印分辨率,最大处理A4幅面纸张,打印复印速度为18页/分钟,复印方面这款一体机可支持99页连续复印,支持25-400%缩放(1%可调) 。

  松下KX-MB778CN采用平板稿台设计,可以很好的扫描硬物纸张。该机标配250页纸盒,另有20页自动送纸器,移动性与工作效率都有兼顾。该机传真方面配33.6kbps调制解调器,传送速度为每秒4页,具有标准/精细/超精细/照片四种传真分辨率。耗材方面使用KX-FAT94CN粉盒与KX-FAD95CN鼓,为鼓粉分离式设计。

  点评:松下KX-MB778CN是目前市场上热卖的那种4合1一体机,该机型用料十足,外观大方,本身平板稿台标配话筒是它的关键点,可以高效率一体化办公。标配送搞器能满足用户在传真方面的需求,而且能满足多种介质的复印需求。销售员没有推荐松下这款机器的原因有两方面,第一:松下KX-MB778CN在价位上相比HPLaserJet M1319f 高,第二,用户购买这款机器是满足目前的需求。

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