扫描单元和打印单元一样，它既是一个独立的功能模块，又是其它功能能够实现所依赖的基础，复印功能的数据导入和传真单元的发送功能都需要扫描单元的支持。对于中低端黑白激光一体机的扫描单元来说，一般用户都不会非常重视它的使用寿命和扫描负荷，而厂商也很少会标注这些信息。对于绝大多数一体机来说，扫描负荷都不会很高，如果用户需要进行很大量的扫描作业，或者是进行大量文档备份的电子化工作，还是需要选择专用的文档扫描仪，黑白激光一体机的扫描单元是无法应付高频率的扫描作业的。

    黑白激光一体机的扫描单元一般有两种模式：平板扫描单元和ADF扫描单元。平板扫描单元可以用于单页纸张或者其它一些介质类型甚至实物的扫描，ADF扫描单元一般用于多页连续的扫描用途，它们之间的区别在于平板扫描单元是固定扫描介质，移动扫描元件来完成扫描过程；而ADF扫描单元则是固定扫描元件，移动扫描介质来完成。因此，他们的优缺点都很明显，平板扫描单元可以适应多种介质，比如较硬的纸张、身份证甚至实物等等；ADF扫描单元则可以连续扫描几十张纸张，优化工作效率。由于传真功能的需要，带有传真功能的一体机大多数都会同时配置平板扫描单元和ADF自动扫描单元以满足不同用户的需要，只有一些设计为传真替代机型的一体机只配置ADF扫描单元。

    CIS和CCD是扫描单元最常见的两种器件，由于它们感光原理的不同，致使它们的成像特点、制作成本、体积重量等也不同。CCD是一种半导体芯片，使用CCD感光元件的扫描仪，需要通过由一系列透镜、反射镜等组成的光学系统将图像传送到CCD芯片上，其体积一般较大，扫描的景深好、密度范围大且扫描光谱范围大，光学分辨率也比较高；CIS是一种光电转换器件，它采用一列内置的LED发光二极管照明，直接接触在原稿表面读取图像数据，采用CIS技术的扫描仪没有附加的光学部件，光源亮度好、失真度小、生产成本低、功耗小、体积小、重量轻、故障率低且易于维修，与CCD扫描仪比起来更加抗震，对运输和使用环境的要求不是非常严格，它的缺点是光学分辨率低，扫描性能相对较低。

    厂商在产品规格上一般都会注明扫描元件是CIS还是CCD，当然用户可以更加直观区分两者。由于CCD一般使用冷阴极管做光源，这种光源需要一段时间的预热才能稳定发光，扫描仪打开后不能立刻使用，CIS则不同，开机后随时可以进行扫描。