【IT168 解决方案】当中小企业开始朝着彩色办公大踏步前进的同时，金融危机引发的办公预算缩减问题却毫不留情地摆在IT采购主管面前。既要功能齐备，又要经济实惠，一套性价比较高复合办公解决方案，就成了诸多中小企业寻求的办公解决之道。随着市场竞争的加剧，越来越多的中小企业试图利用信息技术来增强企业的核心竞争力，而实现彩色办公无疑是企业提升形象与竞争力的重要数段。
上海某建筑设计公司约有设计师20人，对打印/复印设备的需求主要集中在效果图方面。该公司的工作性质决定了其对办公设备的彩色输出和输出质量非常看重。“我们之前只有一台黑白打印机，给客户设计的彩色效果图都要出去花钱打印，这部分的量大概是每个月1500张左右， 每月仅仅A3彩色效果图纸之初就要近25000元，在加上其它隐姓成本，每个月就有30000多元的报销单据。”该公司的财务主管说。
2009年初，了富士施乐公司业务员，为这家建筑设计公司提供了DocuCentre-III C4100这款A3尺寸的彩色数码复合机，作为主力彩色效果图的输出解决方案，同时作为电子档及办公打印文案。这款产品具有专业的彩色输出品质，其打印分辨率高达1200×600dpi，从而保证了输出图像的逼真色彩，彻底解决了公司打印、复印彩色文件的问题。同时，使用DocuCentre-III C4100提高了工作效率，节省了外出打印的时间，也避免了员工外出交通费用、人力费用等隐性成本。
于此同时，DocuCentre-III C4100内置的记账认证功能还能帮助记录并限定各项输出作业，对使用成本加以控制。“使用DocuCentre-III C4100之后，公司彩色文件的打印成本大大降低，大概只是之前成本的1/3。” 该财务主管介绍说。大大减轻了彩色文件输出对后勤财务的压力。
