【IT168 解决方案】对于所有现代办公室来说，最直接的成本支出就是一台台打印机、复印机、传真机等办公设备的采购支出。而如今，数码复合机的普及已经令办公设备的总体采购成本大幅下降，然而，其背后所隐藏的诸多隐性成本同样不容小觑。它们不仅会带来不必要的浪费，日积月累更将变成高昂的成本消耗。那么，面对日益严重的经济危机，数码复合机是否还有能力帮助企业控制日常办公开支呢？

　　企业办公需求

　　对于企业级的办公用户，一般每一个部门都会拥有一台黑白激光打印机用来满足大量的文件打印，一台彩色喷墨打印机用来满足红头文件或彩色文件的输出，至少一台传真机，个别部门还会拥有扫描仪等输入设备，另外在后勤部门还会备有装订、打孔和裁切设备，满足各种不同的需求。 

　　在成套文件的打印过程中，需要工作人员在分页、装订、裁切等不同功能的设备上分工合作。遇到各部门文件输出高峰期，各种附加设备就成为枪手货，引发不别要的部门矛盾。而且，各部门机型因为购置时间不同，使用频率不同，造成后期保障苦难，IT部门人员奔波在各个部门救火。长期下来，不仅人力消耗很大，各种设备也造成了空间和耗材上的大量消耗。无论是成本还是效率都达不到理想效果。

　　另外，办公设备乱用现象也难以得到控制，尤其是使用公司设备打印私人文件现象，难以杜绝，无形中又给企业带来一笔不菲的开支。而随着企业之间竞争的日益激烈，企业内部机密数据泄漏，也给企业带来了巨大的风险，而传统的激光打印机、一体机、喷墨打印机，都不具备任何管控功能。