场景:鸿图文印社,
选购设备:惠普C7288
使用需求:打印、复印、扫描、传真,主要作为其他设备的补充使用
鸿图文印社开设在学校附近,主要面向学生经营文印以及冲印业务,在创业之初,鸿图文印社采购了一台惠普C7288型喷墨一体机,主要用于日常票据等文档的扫描以及传真使用,在其他机器故障或者忙不过来时,也帮忙做一些紧急的打印和复印工作,和复合机相比,一体机的身材小巧,又支持无线网络,6色墨水输出以及支持存储卡打印等特点在日常应用中非常方便,对于员工来说是帮了大忙。由于耗材的价格相对昂贵,因此早早的就改装了连供系统,好在打印和复印任务并不繁重,因此由于连供带来的品质下降也在可接受的范围内。随着学生毕业的临近,文印社的业务越来越繁忙,压在C7288身上的任务也更加繁重,几乎从开始营业一直到打烊休息,C7288都一直在运转,各种各样的学生证件扫描传真、简历打印,甚至论文打印这种高容量作业也需要由C7288完成,社内其他两台彩色数码复合机更是没有一点休息时间。业务的繁忙带来了收入的增加,但是员工也同时发现,C7288的打印速度越来越慢,噪音也越来越大,在打印件中甚至出现了断线等问题,基本上难以满足一般的打印需求了。虽然经过专业人员的维修后恢复了以前的性能,但同时,维修人员也宣布C7288难以承受如此高强度的打印作业,继续使用下去将会造成打印头永久损坏,而更换打印头的成本相当昂贵。怀着复杂而又不舍的心情,文印社又选购了一台黑白复合机,追加投入一万多元,而C7288只用来进行单纯的扫描和传真作业。现在,文印社内共有彩色数码复合机两台,黑白数码复合机一台同时用于打印和复印输出,激光冲印机一台用于照片输出,文件处理的速度得到了大幅度的提升,积压的工作也一扫而空了。目前文印社正计划换一台专业的高精度扫描仪,但考虑到学生毕业的热潮即将过去,而且学生对于等待时间并没有太多的抵触情绪,因此添置计划暂时搁置。
从该文印社的一体机应用我们可以看出,照片级一体机虽然功能丰富,但是产品设计时主要定位于家庭应用,因此月打印负荷不高,以C7288为例,3000页/月对于任何家庭来说都足够使用了,但是对于文印社等专业输出行业来说是远远不够的。虽然购机伊始,改装连供有效的降低了打印成本,员工对于C7288的定位也比较正确,使一体机能够长时间维持在一个比较好的工作状态中,但是在随后的超负荷使用中对一体机造成了严重的损害,而最近的应用中,完全忽视了一体机的打印和复印性能,则是一种因噎废食的做法,并不值得提倡。照片一体机由于其较高的购机成本,无法像其他打印设备一样频繁更换,使用寿命都在几年以上,因此连供系统发展比较成熟,用户一般都会选择改装连供以降低使用成本。
