编者案 我们推出了一个新的评测形式，定名为“情景评测”。我们会寻找一些实际的办公环境，这些环境实际存在并非虚构，它们往往具有一定的代表性。我们会分析这些环境中打印设备的购买和配置是否合理，如果不合理，我们也会给出更加协调的购买建议。读者可以寻找相似于自己的办公环境，避免实际案例中发生的一些问题，从而得到更加合理的设备配置方式。这种方式不再需要读者了解激光打印机的购买需要注意哪些参数，也不再需要读者在诸多品牌和型号中苦苦寻觅，找到类似于自己的办公环境就可以了。

    【IT168评测中心 情景评测】黑白激光打印机发展到一个成熟和完善的时期，无论是技术还是渠道，都已经定型形成了一套相对固定的市场体系，而其发展势头也开始呈现下降趋势。从功能上看，激光一体机凭借打印、扫描、复印、传真多功能一体化对单功能打印机施加了巨大的压力；另一方面，在彩色商务日益盛行的时期，彩色打印机和多功能一体机自然而然的成为了市场的宠儿。据有关权威研究机构的研究数据表明，彩色的商用文件可以使阅读速度和阅读的持久力提高７８％，使人们的理解力增强７３％，使被吸引的读者人数增加４０％。甚至更有趣的是，研究发现，彩色打印的收据与黑白收据相比，能够使人们付款的速度提高３０％左右。可见“彩色”给企业创造出了无限的商机。

 
彩色商务逐渐成为市场的主流

    实际上，在日常办公中，彩色商务并不是绝对的，由于彩色打印的打印成本要几倍于黑白输出模式，毫无疑问用户需要在打印成本和彩色的诱惑之间找到一个大家都能够接受的平衡点。因此，我们所指的彩色商务应该是更加理性的彩色商务，是指重要文件的彩色化同日常文件的简明化相结合的一种打印或者复印方式。目前，我们所指的彩色商务设备主要分为彩色激光和彩色喷墨两种机型，根据功能又划分为单功能打印机和多功能一体机。

 
佳能MF9340彩色激光全功能一体机

    激光和喷墨作为打印设备的两种技术有着各自明显的优缺点，激光机具备性能稳定的特点，同时易于维护和管理，打印质量出色特别是彩色激光机在普通纸上对于色彩鲜艳度的表现力远强于喷墨打印机；喷墨机的购买成本比较低特别是彩色机型，但是打印头堵头的致命伤在10年的喷墨技术发展历程中仍然没有得到有效的解决，这极大的制约着喷墨打印机在商务领域的发展，同时喷墨打印机对于性能的表现不稳定，尤其是速度方面，这些不足使得用户在经历了商务喷墨短期的蜜月后开始重新理性的将目光放回激光机身上。

 
惠普pro8500彩色喷墨全功能一体机