编者按 我们推出了一个新的评测形式，定名为“情景评测”。我们会寻找一些实际的办公环境，这些环境实际存在并非虚构，它们往往具有一定的代表性。我们会分析这些环境中打印设备的购买和配置是否合理，如果不合理，我们也会给出更加协调的购买建议。读者可以寻找相似于自己的办公环境，避免实际案例中发生的一些问题，从而得到更加合理的设备配置方式。这种方式不再需要读者了解激光打印机的购买需要注意哪些参数，也不再需要读者在诸多品牌和型号中苦苦寻觅，找到类似于自己的办公环境就可以了。

    【IT168评测中心 情景评测】尽管评测的方式越来越多样化，但是我们接到很多读者提出的问题中，提问最多的还是这样的问题：“公司有5000块的预算，我该买什么？”确实，打印设备并不像其它IT产品，它具有很大的特殊性，如果说选购一台MP3或者一台笔记本，我们所需要考虑的只是产品本身，包括性能、价格、性价比这些看得见摸得着的东西，而选购打印设备则需要考虑得更多，不光是产品本身，还包括使用者和使用环境，如果搭配不好，不仅产品的性能不能得到充分的发挥，还会影响办公效率。

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中科院科技园区大门

科技园区内部分研究所

科技园区内部环境

    前文提到过，该研究所的人员组成包括各级研究员、在读研究生、行政人员以及合作企业的人员等，不同人群对于办公设备的使用需求是完全不同的。各级研究员是研究所的主要科研力量，是完成国家重大科技任务的主要责任人，承担着繁重的研究工作，同时，研究人员还需要为计划内的学术著作以及科普著作撰写文章，以及对在读研究生的学习和工作进行指导等，总之，各级研究人员是研究所的中坚力量。在读研究生是研究所内一个庞大的群体，是国家科研人员的储备力量，就该研究所而言，拥有硕士生、博士生、博士后等各级在读研究生，通常在学习期间已经开始独立或者合作开展研究项目，帮助研究人员进行辅助工作等。研究所的行政人员工作比较复杂和多样化，包括各种项目的提交和申请、基金的设立、各种财务报表的整理、甚至研究员的职称评定等等，是整个研究所得以正常运作不可缺少的部分。另外，还有部分人员，例如研究所下属企业的员工等，由于有另外的办公场地，因此在研究所内的工作内容较少，在此我们不多做介绍了。

园区环境

    在办公输出方面，研究人员和研究生等需要频繁的进行打印作业，包括学术性论文、研究成果总结与发布、年度学业论文、杂志文章打样等，打印需求并不是平均分配，而是突发性的；而行政人员的打印需求就更加复杂，包括对内以及对外的各种报表等等，但是日打印量比较平均，由于报表通常会要求保存较长时间，因此对于打印精度有一定的要求。研究人员对其他研究成果照片有非常高精度的扫描需求，而行政方面的扫描需求则主要表现在各种图表以及单据方面，对于精度的要求不高，但是有一定的速度需求。研究所对于传真的使用并不频繁，主要用于学术会议邀请函的接受与发放、各种票据的传真等等，由于行业的特殊性，因此较容易受到各种骚扰，需要开启垃圾传真屏蔽功能。由于科研项目以及成果属于国家机密范畴，因此对于设备有一定的保密性需求，我们首先来查看一下研究所目前的办公设备配置。

研究所休息区域

    研究所内主要房间分为办公区域、行政区域、休息区域、计算机房、图书馆等几个基本空间，其中办公区域和图书馆由于涉及到科研机密，因此我们没有进行实地拍摄，今天我们主要来观察一下位于研究所二楼的行政区域和计算机房的设备配置。行政区域内有一个小复印室，拥有：

    惠普3390黑白激光一体机一台，支持打印、复印、扫描、传真等功能，拥有21ppm的打印和复印速度，双进纸盒系统容量高达500页，月打印负荷在10000页左右，扫描单元采用CCD组件，标配有线网络连接以及双面打印单元。该机型目前已经下市，售价在5000元左右。据工作人员介绍，该机型完全可以满足行政区域日常工作使用需求，输出速度和质量都比较令人满意，同时有余力帮助学生进行打印和复印作业。

惠普3390黑白激光传真一体机

    OKI C3400n彩色激光打印机一台，采用LED一次成像技术，拥有20ppm的黑白输出速度和16ppm的彩色输出速度，进纸盒容量150页。该机型目前市场售价在3000元左右，主要用于日常行政工作所需的彩色输出，由于日打印量不高，因此只有在打印时才开机，平时处于关机状态。OKI C3400n和惠普3390通过有线网络连入局域网，使用比较方便。

OKI C3400n彩色激光网络打印机

    在打印机的侧面是一台优牌U70碎纸机，碎纸能力3x25mm，可同时处理9-10页A4纸。目前市场售价在600元左右，主要用来对传真接收和发送的保密文件的销毁工作，这在研究所等机构是非常重要的办公设备。

优牌U70碎纸机

    在行政室的办公桌上还有一台佳能iP100便携式彩色喷墨打印机，由于耗材的价格偏高，因此只有在有人出差时来借用，用完后返还。

佳能iP100便携式喷墨打印机

    由于研究人员有独立的办公区域，因此计算机房主要是在读研究生在使用，由于计算机房的面积较大，学生较多，因此研究所配备了多台多台打印机和扫描仪，包括：

    惠普1020plus黑白激光打印机三台，拥有14ppm的打印速度，月打印负荷5000页。1020plus是惠普黑白激打的经典型号，曾经创下销售冠军的记录，目前已经下市，售价在1200元左右，主要用来打印学生的日常文档和学习资料等，由于学生较多，应用比较频繁，有一台已经由于过度使用而发生故障，目前两台应用中，一台闲置。

惠普1020plus黑白激光打印机

    惠普1300黑白激光打印机一台，拥有20ppm的打印速度，进纸盒容量250页，月打印负荷10000页，支持网络打印，目前已经下市，售价在1100元左右。1300是由行政部门换下来的机型，用来顶替发生故障的1020plus，由于打印速度较快，纸盒容量高，受到学生的广泛欢迎。

惠普1300黑白激光打印机

    明基S2W 5000E平板式扫描仪两台，采用CCD元件，光线分辨率1200dpi，预扫描时间控制在10秒以内，目前已经下市，售价在500元左右。学生主要应用扫描仪对学习资料以及科研论文进行OCR识别使用，同时有不算频繁的科研成果图片扫描需求，对于扫描结果的精度要求较高。

明基S2W 5000E扫描仪

    但是，我们也发现一个问题，就是在计算机房内没有彩色输出设备和复印设备，据学生介绍，在图书馆内有两台大型的数码复合机，由于大部分的科研著作禁止带出馆外，因此只能在内部进行复印，由于每天使用的人较多，因此难免大排其队，等待时间较长。而计算机房内的彩色输出以及复印需求通常到行政部门借用惠普设备解决，需要进行人员登记等操作，比较繁琐。

发生故障的HP 1020plus

    在研究所各房间内挂有许多大型展板以及图片，包括业内先进技术研究成果展示等，出于保密性考虑，我们仅拍摄了一幅已经公开发布的南极洲全图，可以看出这类图片的输出非常精密细致，每个点、线、纹路等都需要精确的表现出来，因为地图上的1个点可能是现实中的几百甚至几千公里，容不得一点差错，这还只是地球上的地图而已，如果是宇宙星云照片，那么差距恐怕就是几百乃至几万光年。据介绍，研究所内有不少类似的大幅面输出需求，进行年度科研成果展示以及在各种学术性论坛会议上使用，然而所内并没有相应的输出设备，为了确保数据不外泄，因此只能在固定时间到科学院指定场所进行印制，对于时间的掌握方面缺乏足够的灵活性。

南极洲全图

    在拍摄过程中得到研究所员工以及学生反馈，均认为现有设备无论速度还是精度都可以满足使用需求，然而由于研究所即将进行扩建，人员方面会得到一定的扩充，同时现有机型购置时间较早，基本已经下市或者处于下市边缘，因此有必要开始为采购新设备进行准备工作。

江西省地图

    目前研究所内使用的黑白输出设备主要包括一台惠普3900一体机、一台惠普1300打印机和三台惠普1020plus打印机，虽然同属惠普品牌，但是硒鼓的型号各异，HP 3390采用Q5949A硒鼓，HP 1300采用Q2613A硒鼓，HP 1020plus采用Q2612A硒鼓，当碳粉耗尽时只能单独灌粉，无法通用，造成了工作量的增加。由于惠普3390售价较高，而且无论性能还是配置都非常完善，功能强大而全面，更适合中小型企业以及小型工作组使用，足以满足100-150个人的日常办公需求，而作为研究所的行政部门来说，只有5-6个人使用这种机型略显浪费。

灌粉记录

    计算机房方面采用的HP 1020plus，设备本身没有任何问题，但是HP 1020plus相比于1020只是增加了进纸盒盖的设计，同时连续输出速度由12ppm提升到了14ppm，在实际使用中，12ppm和14ppm的差距并不大，因此可以说，正是由于进纸盒盖的设计使HP 1020plus的售价得以提高200元左右，然而在日常应用中，学生们并没有安装进纸盒盖，浪费了这一特殊设计。目前1020系列已经下市，新上市的P1007和P1008在速度性能上都有提升并且极具性价比，因此可以选择新的机型。

    惠普1300的网络打印功能和高容量进纸盒使打印作业更轻松便捷，20ppm的输出速度与1020plus的12ppm有比较明显的差距，因此吸引了学生们的使用偏好，打印压力较重。事实上我们更希望看到打印设备的负荷平均分配，过于集中的打印压力容易导致打印机的寿命缩短，不利于打印设备的长期使用。然而惠普1300服役期限已经超过6年，已经到了打印设备更新换代的年代。

    目前研究所使用的彩色输出设备主要是一台OKI C3400n彩色激光打印机，一次成像技术确保了彩色输出速度，支持手动和自动两种进纸方式，日常的彩色文档输出主要有三种，一是包括项目的设立以及申报等需要提交给中科院的文件和材料等，二是包括贺卡以及邀请函等与业内其他科研部门的交流文件，三是用于存档的研究所内部文件等，看起来内容丰富，但是实际上日打印量并不高。OKI C3400n打印负荷高达35000页/月，主要面向中小型企业推出，更适合日打印量较高的工作环境使用，在这里显然浪费了其强大的性能。佳能iP100便携式打印机平时闲置，在研究人员参与各种学术论坛会议时就派上了大用场，但是耗材的价格相对比较昂贵。

OKI C3400n彩色激光打印机

所内主要使用第三方介质

    目前研究所使用的扫描仪包括行政人员使用的惠普3900黑白激光一体机的平板以及ADF扫描组件，和学生使用的两台明基S2W 5000E扫描仪。HP 3900主要进行日常票据、内部存档文件等的扫描，平时应用不算频繁，但是在月中和月末有比较突发性的使用高峰。由于ADF单元的加入，可以实现50页连续扫描，但是安全起见，自动扫描进行时仍需有人值守。传真的使用频率也不算高，只是有比较高的保密性需求，使用惠普3900完全可以胜任。

惠普3390黑白激光一体机支持扫描和传真功能

    明基S2W 5000E扫描仪采用CCD扫描元件，拥有1200dpi的光学分辨率和优良的景深表现，可以实现立体扫描，色彩还原效果比较优秀，对于学生日常的各类扫描需求，例如厚重的书籍、文件、照片、底片以及幻灯片等都能胜任，细节保留较好，扫描文件完全可以作为OCR识别源使用。

明基S2W 5000E扫描仪

    我们针对研究所的行政部门以及学生使用需求进行设备的升级方案分析，首先是行政部门，现有机型足以满足日常办公使用需求，即使人员扩充至15人左右仍然无需添置新的机型，考虑到机型购置较早，若发生故障必须更换时，可以考虑简化设备数量，例如以一台彩色激光一体机替代现有的黑白激光一体机和彩色激光打印机，以更有效节省办公空间，提高工作效率，以该研究所为例，惠普3390和OKI C3400n有功能方面的重复，目前新机售价合计8000元左右，而一台全新的惠普CM2320nf彩色激光一体机售价不到万元，性能与配置已经远远超过了原有机型的组合，足以满足100-150个人的日常办公需求。如果出于成本考虑，可以选择惠普CM1312nfi彩色激光一体机，目前售价在4300元左右，不过在连续输出速度方面有所降低，黑白输出速度12ppm，彩色输出速度8ppm左右，属于相对低端机型。

惠普CM2320nf彩色激光一体机

惠普CM1312nfi彩色激光一体机

    在计算机房方面，由于人员的流动性较大，而由扩建造成的进一步扩充，会造成设备使用人员的增加，仍然借用行政部门的设备会导致管理上的混乱，因此我们建议增加彩色输出以及复印设备，如果预算充足可以选择彩色喷墨打印机加黑白数码复合机的组合方式，喷墨打印机改装连供系统以降低成本，以较低的购买价格和使用成本实现彩色输出，数码复合机实现高负荷复印作业，由于复合机通常带有比较完善的管理机制，因此研究所可以根据不同人群设定不同的使用权限，让设备得到低成本高效率的利用。目前一台高速的商务喷墨型惠普pro 8000售价在1400元左右，与黑白激光打印机的价格相仿，而彩色连续输出速度在12ppm左右，达到了一般的彩色激光输出水平，但是喷墨机型的输出稳定性仍然和激光设备有一定的差距。最便宜的数码复合机佳能IR2320L价格已经降到7000元左右，并拥有打印、复印、扫描等多种功能，最大支持A3幅面99页连续复印，足以满足大量学生的复印需求。如果预算较紧张，可以选择在现有设备的基础上增加一台彩色激光一体机的方式，例如前文推荐的惠普CM1312nfi，在实现彩色输出的同时，为学生的黑白输出需求提供了更多选择，同时使彩色复印成为可能。

惠普pro 8000商务喷墨打印机

佳能IR2320L黑白数码复合机
 

    在研究成果的输出方面，研究所可以考虑添置一台大幅面打印机，例如惠普T1100，提供1200dpi的物理打印分辨率，最高A1幅面打印速度可以达到35秒，标配USB 2.0和HP Jetdirect打印服务器两种接口方式，对卷筒纸可以实现无边距打印。适合研究所内各种成果展示、展板制作等打印需求，而单独添置显然可以压缩打印程序，确保打印件的保密性。大幅面打印机主要应用于CAD和GIS行业，HP T1100提供0.1％的线条精度和0.0423毫米的最小线条宽度，可以精确再现高精度图片的细节。

惠普T1100大幅面打印机

    【IT168评测中心观点】在本次情景评测中，我们选取的是典型的研究所环境，对于中国科学院其他研究所、科研单位、学校计算机房等具有一定的代表意义。研究所人员组成庞大复杂却又分工明确，日常打印量较大，有一定的彩色输出需求，同时，研究所又有一定的大幅面图片的输出、高精度照片的扫描、邀请函以及贺卡等特殊介质传真等等特殊需求，同时对于打印件、传真原件等日常文件的保密要求较高，以上种种构成了研究所环境的特殊性，那么在办公设备的采购以及升级方面，这种环境有哪些需要注意的地方呢？

科研单位环境

    在我们的情景评测第一期提到了几个设备选购的注意事项：“尽量用多功能一体机产品来替代单功能产品”、“对彩色输出要求很高，尤其是对色彩准确性要求高的用户选择彩色喷墨机型”、“独立划分每个科室，根据不同人员和需求配置不同的设备”、“对于不同科室之间相似用途的设备尽量购买同一品牌甚至同一型号”，可以说，这些问题该研究所在实际的采购中都已经注意到了，现有主要设备集中在惠普、OKI、明基三个品牌内，但是，惠普打印设备就出现了三种不同的型号，导致耗材完全不能通用，后期灌粉等维护性操作并没有得到有效的简化，因此在扩建升级时应注意避免这一问题。

各种办公需求繁重复杂

    由于研究所属于中科院直属单位，在设备的购置方面通过政府采购的方式，对于型号的选择有一定的局限性，因此我们在此只是提出我们的建议。一般的打印设备使用时间都比较长，而通常几年后随着新品的不断推出，已购机型都已经下市，因此我们建议研究所等部门在购买设备时选择推出较晚的机型，产品的市售时间更长，便于更换耗材和配件等，延长使用寿命。由于研究所采用了许多惠普的设备，因此在提出建议时我们也参考了这一状况，推荐的机型以惠普机型为主，其他环境选购新机也应首先考虑延续现有品牌，以获得比较持久的技术支持和维护。

有一定的借鉴意义

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