传真顺畅 往来文件一次到位

　　除了网络打印，这位工作人员对iR 3225N的传真效果也表示满意，他说：“以旧换新”的相关工作开展以来，部委下发的重要通知和文件经常要传真给相关企业。之前的传真机在数据传输量较大的时候，线路经常堵塞。有时候一早发的重要文件半天过去了对方也没收到，很容易耽误工作……装机那天我听佳能的技术人员说iR 3225N采用了Super G3数据传输方式，最快可使传真速度以达到3秒/页，这就保证数据的传送准确畅捷。使用一段时间后，我发现文件收发果然更加畅通无阻，再也没出现迟发或漏发的情况。”

　　“PC传真也是很实用的一个功能，我们收到的传真可以直接发送到电脑上，减少不必要的打印。使用这台机器将近一个月，我们只用了8包纸。放在以前，每半个月我们就得用掉将近12包。成本节约显而易见，而这恰恰满足前段时间我们内部推行“推进公共机构节能，降低机关运行成本”的要求。”

　　高开低走 管理监控一如反掌

　　看到大家谈的热火朝天，主管行政工作的李主任也按耐不住了：“过去，我们监控和管理各部门的办公成本一直是一件头疼的事;现在，借助iR 3225N配备的ID管理功能问题就迎刃而解了。通过建立各个部门的ID和密码，我们可以在使用过程中对复印、打印、扫描、发送等功能进行限定，并可设定复印、打印等工作的最大印量，简单有效地实现成本控制，杜绝“吃纸”、“吃墨”现象

　　吞食过多办公成本。另外，iR 3225N还提供远程用户界面(RUI)，让办公管理有了一双“千里眼”。我们通过简单易用的全中文远程用户界面功能，可以轻松掌握主机运作状况，包括了解纸张、墨粉余量、机器当前状态、存储箱情况、注册发送地址等，实时掌握复合机的运行状况，让办公更加自主，紧急任务来临的时候也可以从容应对。”