柯尼卡美能达的《MPS综合提案服务》能够解决成本削减、提高工作效率、加强安全性等这些难题，甚至可以帮助企业实现办公成本约30%的费用削减。如何才能帮助企业达到这个看似遥不可及的目标？除了员工的节约意识，现代化的解决方案的导入是不可或缺的。让我们看看柯尼卡美能达的《MPS综合提案服务》是如何将不可能变为可能。

　　第一步：前期拜访。了解企业OA设备运行的状况，客户的办公环境、人数和设备用途，通过问卷调研了解用户满意度和输出设备的需求，并根据实际运营情况制定初期改善目标。

　　第二步：评测分析。掌握输出量和运行成本。对办公室的设计和设备配置进行分析，找出设备月负荷量及总体成本，找出问题的源头。

　　第三步：改善提案。根据所发现的问题提出改善的解决方案，实现降低成本的成效和改进后的工作效率、问题解决后效果的“可视化”。

　　第四步：导入•定期观察。导入企业专属解决方案，进行定期观测，在削减初期向企业提交实现成效报告及快速的售后服务。

　　第五步：维护•管理。根据当初设定的目标，定期验证改善方案的实施效果，为企业量身定制可维护和改善的体制。通过CSRC（远程诊断服务）来对OA产品进行检测和维护。当然，企业还可以通过有偿服务获得定期的报告，以便实时了解企业办公成本的变化。

　　办公成本的降低，是一件功在当代，利在千秋的大事，站在企业端来看，办公成本的降低可以改善企业的财务支出，增加企业在金融危机中的核心竞争力，有利于企业的长期发展。站在环境角度，可以减少废纸的产生、减少墨粉、硒鼓等污染物的排放，更可以减少电能的消耗，是保护环境的减少污染的重要环节。作为全球领先的办公设备厂商，柯尼卡美能达不断推出创新的技术、可信赖的产品，优质的服务，同时在提供全面的办公解决方案的基础上，以客户的需求为己任，持续不断地通过循环式的管理方法，为客户提供更完善更满意的服务。