打印方面，HP Color LaserJet 2840黑白/彩色打印速度达到20/4ppm，基本与目前的低端彩激相仿。它们的月负荷能力达到30,000页，拥有375页的输入纸盒，能够满足SMB用户的输入输出。HP Color LaserJet 2840集成的存储卡插槽，结合机身控制面板和图文并茂的LED屏幕，用户能够直接将卡中的图片打印出来。该存储卡插槽可支持7种常见类型的存储卡及格式。
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通常惠普的硒鼓采用一体机式设计，HP Color LaserJet 2840则采用鼓粉分离式设计。用户可以使用完一色更换一色的碳粉，不会因为碳粉耗尽需要更换便将还未用完的硒一起陪葬。HP Color LaserJet 2840可以选配两套鼓粉，一套可以打印4000页，一套可以打印2000页。
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