【IT168 办公视点】最近听到这样一个话题：“我平时在家有打印文件的需求，是买台打印机好呢?还是去复印店打印好?”其实这个问题可能已经有很多人在考虑了，其实早在几年前，我可能会毫不犹豫的说，去复印店打印吧，几毛钱一张，一年下来也就那么几百张，总共费用也就在两三百块钱。

　　此一时彼一时，随着soho办公用户的增多，一线厂商也开始注重这一片空白市场的开发，比如推出了低价的喷墨打印机来满足这类用户的需求，不过在刚刚开发这片市场的时候，厂商所采用的策略很难让这类用户接受，机器购买门槛是降低了，但是打印成本成为了用户购买使用低价喷墨打印机的重要障碍，很多用户喷墨打印机是买回来了，可是因为成本太高，最终还是放弃了使用。

　　办事效率很重要

　　现代Soho办公用户需求：黑白打印是基本的需求，但是偶尔的彩色打印是很多用户所迫切的需求，而快速、快捷的打印需求是用户所向往的。

　　外包复印店打印的特点：黑色文档输出便宜，彩色打印输出同样费用相对较高，不具备快速、快捷打印，用户不能第一时间拿到打印复印件。

佳能 PIXMA iP1980 参数 图片 评测 论坛 报价

　　现代人办事注重是快速效率，如果因为打印一份文件而跑到大街上去找打字复印店，这样的办事效率可想而知，如果自己拥有一台低价喷墨打印机，能够即时快速的打印出来，如果配合传真机，能够快速的将文件发送出去。所以在效率上复印店很难满足用户需求。

　　成本很关键

　　下面我们先来看一下一家数码快印店的文印报价单，我们以日常需求最大的普通黑白文件打印和彩色文件打印为例，为大家分析外包打印成本和自己购买喷墨打印设备的成本有什么样的区别。

数码快印店报价单

　　快印店报价数据提取：80克A4普通纸，单面黑白打印单价为0.15元/张，双面黑白打印0.30元/张;80克A4普通纸，单面彩色打印单价为1.8元/张，A4双面打印3.5元/张。

　　下面笔者拿目前热门的喷墨打印设备来为大家做成本分析，相信大家看完喷墨打印设备的成本以后就能够考虑是否外包打印复印。