低端的传真一体机还会通过其他途径进一步压缩成本，例如移除平板扫描组件，只采用馈纸式扫描单元等，为注重成本控制的用户提供更多的选择。一体化的功能设计使一体机比传真机的适用范围更加广泛。例如企业前台、行政部门等3-5人的工作组等，对于传真的收发量较大，同时又有一定的打印等办公需求，售价接近传真机的一体机更适合以上这些小型的工作环境使用。
对于企业前台、行政部门等小型以及超小型办公环境来说，原本就很紧张的办公空间再强行塞入传真机、复印机等必要的办公设备后，会显得整体非常凌乱，设备的繁杂也会带来管理上的不便，而一台传真一体机的外形尺寸与传统传真机相差无几，虽然价格略有提升，但是却整合了打印、复印等常用功能，在小型环境中，基本可以替代传统的传真机位置，相信随着一体机对成本的进一步控制，传统的传真机会逐渐退出历史舞台。
传统传真机与传真一体机的体积对比
