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立思辰助中国移动广西公司如虎添翼

    【IT168 资讯】中国移动通信集团广西有限公司(简称“中国移动广西公司”)是中国移动的子公司,是成长并服务于广西的移动通信主导运营企业,中国移动广西公司始终积极参与环保、教育等公益事业,服务和谐社会,对响应国家“节能减排”号召,推进“绿色行动计划”更是常抓不懈。

    文印管理的绿色战略之惑

    2007年,随着全社会对环保节能关注度的不断提高,中国移动通信集团公司旨在践行企业社会责任、发展绿色通信产业的“绿色行动计划”也随之启动,其核心便是希望从企业自身、行业及社会三个层面发展绿色通信产业,大力推广节能新技术和新设计,提高能源使用效率。这一计划,也成为中国移动广西公司全面升级自身文印办公管理体系的契机。

    其中,堪称运营中枢的中国移动广西公司机关大楼首先做出了表率。作为管理旗下众多业务并对市场的任何细微变化作出及时响应的心脏,中国移动广西公司机关大楼的文件管理规模庞大而复杂,“虽然在很多人眼中,这样的印量对于处在迅猛发展中的中国移动广西公司而言并不是一个沉重的负担,但我们意识到,这个巨大的数字背后,中国移动广西公司的资源使用效率有着同样巨大的提升空间。”中国移动广西公司方面表示。

    中国移动广西公司经过认真调研后发现,提升资源使用效率,节能减排的空间需要从以下几方面入手。一方面,现有的文印打印设备可以通过重新设计和布局,改善用纸和用电方面造成的浪费,降低碳排放和固体废物排放量。另一方面,在文印管理方面,对使用状况、分摊、控制进行更加准确的核算和管理。

    全新模式应对文印管理挑战

    面对在文印管理方面的困惑,中国移动广西公司主动应对,积极探索解决之路,下决心将改善文印管理体系作为实践“绿色行动计划”的一项重要举措。在中国移动广西公司综合部总经理莫黎可看来,改善文印管理体系已经不光是响应国家节能减排、创建节约型社会的大势所趋,更是中国移动广西公司推进自身办公效率提升、实现精细化管理,进而强化员工节约意识和主人翁精神的一项重要举措。

    引入先进的绿色文印办公管理解决方案由此被摆上了中国移动广西公司的议事日程。“经过调查后我们发现,在世界500强企业当中,超过85%以上都采用了文件管理外包服务来提高文件处理效率、降低成本。这一发现让中国移动广西公司在面对如何改善文印管理体系这一难题时豁然开朗,很快就决定结合我们自身的办公环境特点,引入第三方专业的文印管理合作伙伴帮助中国移动广西公司建立起节约、高效、安全、环保、健康的绿色办公文印新模式”。

    经过仔细的市场调研,中国移动广西公司最终将目光锁定在了“立思辰”,这家中国办公信息系统管理外包服务领域的领先企业身上。“与普通的设备销售企业不同,立思辰在办公信息系统管理外包服务方面有着丰富的经验,不仅能够为我们提供专业的咨询方案,同时还有着一系列完善的管理技术、软硬件解决方案和专业的后期运维服务资源体系,并能够对优化的效果进行精确的评估,使我们能够放心地享受立思辰带来的专业文印管理服务,从而更专心于企业的核心业务。”这样的认知让中国移动广西公司在对立思辰仔细全面的考察之后,与其签署了文件管理外包的服务合同。

    外包服务令难题迎刃而解

    为了充分满足中国移动广西公司的应用需求,立思辰基于其“整合设计、专业外包、长期服务”为核心的商业模式,在详细地现场调研和可行性分析后,为中国移动广西公司提供了一套完备的办公文印系统专业咨询与整合优化设计方案,并迅速启动系统的实施部署。

    根据中国移动广西公司与立思辰的协议,本次引入的文印管理外包服务包括了由立思辰承担新设备购买费用、新旧设备的维护、耗材购买、设备维修、解决方案及服务等全部项目,而中国移动广西公司则只需要根据每月的实际打印复印数量以合同约定的单张价格进行付费的模式。“除此之外,中国移动广西公司不需承担任何额外的费用。”立思辰方面承诺。

    针对中国移动广西公司的应用需求,立思辰特别为其配备了一系列先进的办公信息系统解决方案,使以往困扰中国移动广西公司的诸多问题迎刃而解。在这其中,文件管理解决方案(Document Management Solutions, DOMAS)采用了分账管理的模式,实现了成本的清晰可控;而设备故障监控系统则实现了对整个文印系统的设备体系的有效监控,全面提高了服务质量和设备使用效率。不仅如此,为了满足中国移动广西公司对文档保密性的需求,立思辰还特别部署了文档复印安全管理系统,使中国移动广西公司的文档信息安全无忧。

    崭新绿色办公时代开启

    这种基于平衡部署、集中管理的文印体系使中国移动广西公司可以随时根据需求调整和配备输出能力,减少了浪费、降低了维护成本、提升了办公效率。2009年9月底,中国移动广西公司机关大楼的文印管理系统全面优化调整完成,中国移动广西公司从此进入了一个崭新的绿色办公时代。

    引入文件管理服务外包所取得的效果迅速而明显。中国移动广西公司综合部总经理莫黎可强调,“根据测算,这一外包模式的引入使中国移动广西公司文印系统的二氧化碳排放量下降了40%,文印用电量下降了43%,文印设备数量减少了26.7%,耗材废品排放减少25%,预计文印运行成本同比下降20%。可以说,立思辰的外包服务模式明显促进了中国移动广西公司在加速节能减排、实现精细化管理战略的实施进程。”

    另外,文件管理外包服务的引入也使得中国移动广西公司的文印设备利用率提高了48%,环保节能效果明显。同时,公司每月将减少约17.39%的用纸量,相当于5年内将保护8m*16cm的造纸原木105棵,从而以实际行动促进了对环境的保护。

    同时,文件输出管理计费系统(DOMAS)以及监控系统的部署所取得的效果也可圈可点

    DOMAS实现了文印权限管理和计费功能,文印成本清晰可控,大大提高精细化管理水平和信息安全性,同时还令中国移动广西公司内部的文印管理人员投入从20人减少为2人,管理人员成本同比下降90%左右。

    文件输出管理计费系统和文档复印安全管理系统的部署还有效提升了中国移动广西公司的文档管控水平,通过权限设定、统计和追溯极大地加强了内部信息安全,规避了泄密风险。中国移动广西公司方面对这样的效果倍感欣喜。

   “在全球性金融危机的影响以及世界各国对绿色环保的日益关注下,通过提供量身定制的文件管理外包服务不仅可以帮助客户节约文档管理费用、有效节约成本,而且是提高效率、提升企业的市场竞争力的有效举措,同时也是中国移动广西公司这样负责任的企业建设低碳企业、履行社会责任的重要体现。”立思辰公司通信保险事业部总经理齐京生表示。

 

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