【IT168 办公视点】中小型企业在国内分布非常多，占所有企业的80%以上，无论是什么样的企业，日常办公必不可少的就是办公设备，因此采购办公设备是企业一直都需要关注度问题。目前办公设备包括的产品类型非常多，用户很容易进入采购误区设备类型有复合机、传真机、一体机、打印机等大型办公设备。

　　大型办公设备的特点是购买成本相对较高，类型多，品牌多， 因此在选择办公设备时如果不能明确需求，很难选到适合自己的产品类型，如果购买失误很容易造成资源浪费和损失。那么中小型企业该如何来采购办公设备呢?下面笔者为大家分享一下采购经验。

　　明确办公需求

　　首先最重要最关键的一点就是明确办公需求，采购人员需要对公司的需求做一个详细的了解，比如是否有彩色打印、复印需求，纸张尺寸是否有A3幅面的需求，公司有多少人使用，每月打印量有多少，为了使用方便是否考虑购买网络打印设备等。

　　在明确需求以后，需要购买的打印设备类型基本上能够锁定，比如用户有A3打印需求，也有A4复印需求，传真需求，偶尔有彩色打印需求，这几种需求量不是很大。像这类用户就不适合购买高负荷的复合机，这样用户可以购买一台A3彩色喷墨打印机，用来满足A3打印需求的同时也满足了A4彩色打印需求，然后购买一台喷墨传真一体机，既能满足A4复印需求，又能满足传真需求。喷墨传真一体机支持A4彩色打印，因此有两台设备支持打印功能，在一定程度上起到一个保险的作用，如果其中有一台出现故障，另外一台还能满足部分打印需求。