多功能一体机作为偏重打印功能的设备，和复合机有着本质的不同，复合机本身以复印功能为主题，同时绝大多数的权限分配、管理和监控功能都可以在复合机本机上实现。多功能一体机则不同，在很多情况下，多功能一体机的打印和扫描功能则更多需要借助电脑来实现。在很多繁琐的打印过程中，我们无一例外的要对打印质量和速度的偏重、版面和打印模式进行设置，这些设置都是在电脑上实现的。而对于很多其它打印和扫描的作业来说，并不需要太多的设置，这时，用户一定是希望能够脱离电脑而通过一体机本身的控制面板和多类型接口来实现。

 
控制面板可以自动化做很多事情
 
控制面板可以自动化做很多事情

    扫描单元和打印单元一样，它既是一个独立的功能模块，又是其它功能能够实现所依赖的基础，复印功能的数据导入和传真单元的发送功能都需要扫描单元的支持。在新的多功能一体机中，往往都会具备多种接口因素，包括读卡器用于直接读取存储卡，包括PictBridge接口直接连接数码相机，包括USB接口直接插入U盘。因此在存储卡、数码相机或者U盘上的数据，无需再通过PC进行打印作业，可以直接在一体机本机上完成。

    同样，还可以将扫描的数据直接存成jpg或者PDF格式存在存储卡或者U盘上，这样原本完全依赖PC的打印和扫描两项重要的操作都可以通过一体机直接实现。当然，通过一体机进行的直接打印和扫描的过程中，缺乏对于打印和扫描参数设置的控制力，同时缺乏足够的编辑能力，如果我们对于打印或者扫描的文档有特殊的要求，还是需要借助PC来完成。

 
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