用两手小心地轻轻取下墨粉盒，可见在墨粉盒两侧各有一个带玻璃的小方孔，打印机就是利用这两个小孔来检测墨粉的。当墨粉盒中的墨粉使用到一定程度时，盒中的墨粉就无法将玻璃孔挡住，使打印机内一侧的墨粉检测器接收不到另一侧发光器发来的光线。此时激光一体机据此判断墨粉已经用完并告警。只须将墨粉盒一侧的小玻璃孔用不透光的东西挡住就可继续打印使用。当然，采用此法也只不过是一种权宜之计，最多只可再打印200至300张(次)。
为切实有效地提高墨粉利用率，可在打印机属性菜单下设置适当的“省墨”模式，一般新墨粉盒早期可设置为省粉25%，在墨粉盒使用末期，即当打印文稿字迹明显偏淡时，可将打印机属性菜单下的设置重新改为“正常”模式，这样既能有效地节省墨粉，又能确保打印质量。
激光一体机
三、不可照搬打印机设置方法
笔者在长期使用该系列一体机时还发现，目前机关企事业单位绝大多数应该选用的打印纸张为A4幅面，而在实际购买时打印纸张多为标准复印纸张(如16开幅面纸张)，在打印某些特殊文稿(如大型图形、表格等)时往往会出现打印问题。
出现此类故障现象，并非文稿误码所致，而是纸张长度问题。此时，除了按正常操作步骤进入打印机属性菜单，设定好自定义纸张尺寸大小予以解决外，还可通过正确设置文件打印格式来确保打印的效果。
具体方法是：进入操作系统，进入“传真件浏览”功能菜单，单击“文件”选项栏下的“打印格式”选项，此时出现实际大小(默认方式)、与页匹配、像素到像素三种打印格式。若选中实际大小格式，即实际纸张大小，自然用16开幅面难以完整打印文稿。同理，使用“像素到像素”格式，仍不可正常完整打印。此时，只有选择“与页匹配”格式，再点击打印图标即可完整打印全部文稿。
