【IT168 办公视点】通过调查显示,目前硒鼓灌粉已经成为很多中小型企业节约办公成本的主要途径,很多用户无论是在购买还是使用,都会咨询耗材方面的问题,比如购买一台激光打印机首先需要咨询的是硒鼓是否可以灌粉,如果不能灌粉,用户很有可能就会选择其他能灌粉的品牌。
其实用户这种追求低成本的心情大家都能够理解,但是省钱不是唯一的选择,我们选购办公设备主要为公司提供一个高效办公环境,满足日常办公需求,如果盲目追求低成本,而牺牲其他,这样也是得不偿失的。
硒鼓灌粉
使用便捷性不强
目前很多企业的硒鼓灌粉流程是这样的,当打印机提示硒鼓没有碳粉了,然后打电话给维修商,让维修商提供上门灌粉服务,一般的不带芯片的低端激光打印机,灌粉一般收费在80~130元。而当用户通知维修商上门灌粉以后,维修商需要人员调配,一般他们提倡在24小时内帮助用户解决问题,不过很多维修商会在当天安排解决问题,就算是当天安排硒鼓灌粉,维修商到用户现场至少需要好几个小时,如果用户没有其他打印机,那么用户只能等待,这个等待时间会严重影响公司员工的工作效率。
硒鼓拆分
很多用户可能会这样想,我可以提前准备几个硒鼓,把碳粉都灌好,然后放着备用,其实这种做法很不妥,因为碳粉被加入硒鼓粉仓中以后,最好是当天就放人机器中进行使用,如果在办公室放置时间过长,很容易出现故障,这是很多做技术维修的专家得出的经验。因此如果用户需要选择灌粉,只能在当天灌粉,然后当天放入打印机内使用。