【IT168 OA急救站】多功能一体机作为现代办公不可或缺的办公输出设备,其强大的功能和高效的办公效率给广大用户带来方便的同时,也可带来更加个性的打印服务,使用户在日常的应用中更加得心应手。下面是笔者通过IT168 OA急救站收集的3个打印配置技巧,愿与广大用户一起分享。
一、纸张格式随心定制
也许你会遇到这样一种现象,那就是明明在Windows2000应用程序中,随心定义好一个特殊的纸张格式后,可是在打印机属性设置框的对应纸张类型设置项处,无法找到自己定义的特殊纸型格式,这是为什么呢?其实遇到这种现象,多半是你没有正确定制好特殊纸张格式;要想做好这一点,你可以通过打印机的 “服务器”属性设置来完成。
具体的设置步骤:
1、 依次单击“开始”/“设置”/“打印机”命令,打开打印机列表窗口,选中当前系统中已经安装好的目标打印机图标
2、 单击对应窗口菜单栏中的“文件”/“服务器属性”命令。
3、 在随后出现的服务器属性设置窗口中,单击“格式”标签,在弹出的标签页面中,选中“创建新格式”选项,同时在“格式描述”文本框中输入新纸张类型的名称。
4、 接着在“纸张大小”以及“打印机区域边距”设置项处,输入自己需要的纸张高度和宽度,并且指定好每边的页边距,完成上述设置后,再单击 “保存格式”按钮。
5、 最后单击“确定”按钮退出设置对话框。
以后你要想调用自己定义的新纸张类型时,只要从应用程序界面中调出打印机属性设置窗口,然后单击“打印首选项”页面中的“高级”标签,并单击对应标签页面中的“纸张大小”下拉菜单,再从下拉列表中选中新纸张类型名称就可以了。