ME OFFICE 620F在机身与功能的设计方面，也充分考虑了中小企业和SOHO用户对于空间、节能以及使用便捷性的要求。在外形设计上，ME OFFICE 620F机身棱角处均采用了圆弧形设计，可以有效避免搬运中无谓的磕碰。其机身也比较小巧，重量只有7.1kg，同时在睡眠模式下的功耗仅为2.2W，更加节能，而且由于喷墨打印方式没有粉尘和臭氧排放，既不会损害人体健康，又可保护环境。

    在功能设计上，ME OFFICE 620F 也做到了面面俱到。传真方面，“自动应答”快捷键可以使用户方便地在手动和自动接收传真的模式间轻松转换。复印方面，1-99页多页复印，并能在25%-400%范围内“收放自如”，所有操作只需通过一个1.5英寸全中文液晶屏和12个控制按键便可全部搞定。扫描方面，ME OFFICE 620F应用专业的OCR软件ABBYY FineReader Sprint，不论是文件、杂志、报纸、书籍等各种介质上的中英文文字和图片，都能进行“高智商”的识别和高质量扫描，减少了文字录入的时间，令用户工作省心高效。另外，标配的“网络共享”模块，也为企业员工间的资源共享提供了便利。