易于管理，聪明之选
易于管理和扩展，是HP Color LaserJet CM4540又一突出优点。惠普创新的基于Win CE操作系统的全新“聪明固件”FutureSmart，大大提升了打印设备的可管理性。借助屡获殊荣的 HP Easy Select 8英寸可旋转式彩色触摸屏控制面板，用户可轻松管理打印作业;它同时支持扫描图像预览功能，增加了扫描作业的预见性和编辑功能。它支持PDF文档压缩，减少文件存储空间，提升传输效率。
惠普公司业界领先的HP Web Jetadmin外设管理软件，能主动管理打印设备组，实时了解耗材情况，并可方便灵活地设置用户权限和级别，轻松掌控彩色打印的使用情况。通过前置的 Walk-up USB 端口，无需接入PC即可直接从U盘打印文件，或将扫描文件保存到U盘。正面检修门设计，方便用户对设备进行日常管理。
此外，HP Color LaserJet CM4540独创的FutureSmart固件设计，提供通用固件升级，不同设备型号可一次固件下载，统一升级，简化了IT管理;新固件前后兼容，旧设备升级固件即可具备全新功能，部分固件为免费提供，此举大大节省了未来的硬件升级投资，有效地保护了用户投资效率。
