ME OFFICE 620F拥有友好且人性化的操作面板，清晰明了的操作与提示，大大节省了用户因繁琐操作带来的时间浪费。
而节省，则无疑是爱普生最大的优势。首先是ME OFFICE 620F特有的“先扫描(不占用电话线路)，后拨号，再发传真”的“超省传真”模式，在传真过程中最小限度占用通信时间，再辅以 33.6Kbps高速传真以及180页的超大收发传真内存，再搭配随机奉送的爱普生Fax Utility电子传真软件，可实现无纸传真，节约纸张、提升办公效率的同时，也使得办公成本有效缩减，大大为用户节省了不必要的话费浪费。
其次，爱普生ME OFFICE 620F支持大容量墨盒，且采用四色分体墨盒设计，用完一色换一色，大大节省了打印成本，降低了用户的更换频率，使用更便捷。
